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In Class 12 Business Studies, this topic explains why planning, although essential for setting objectives and guiding business activities, cannot guarantee success. Students learn how planning may create rigidity, involve significant time and cost, delay action, and become ineffective when circumstances change rapidly. The topic also highlights that plans are based on assumptions about the future and may not work as expected in a dynamic business environment. Understanding these limitations helps students evaluate planning realistically while studying the broader chapter on Planning.
Hard · Level 4 · 25 questions
Practice questions
01When distribution is allowed only through the route fixed in the plan and that route is suddenly blocked what is the biggest weakness?जब योजना में तय मार्ग से ही वितरण की अनुमति हो और अचानक उसी मार्ग पर रोक लग जाए तो सबसे बड़ी कमी क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. The plan lacked alternative arrangement and flexibilityयोजना में वैकल्पिक व्यवस्था और लचीलापन कम था
Dependence on one route increases risk. In exams connect no alternate route with rigidity and uncertainty.एक ही मार्ग पर निर्भरता जोखिम बढ़ाती है। परीक्षा में no alternate route को rigidity and uncertainty से जोड़ें।
02A company made a heavy investment plan but consumers became price sensitive at launch. What does failure despite planning show?एक कंपनी ने भारी निवेश योजना बनाई लेकिन उत्पाद लॉन्च के समय उपभोक्ता मूल्य संवेदनशील हो गए। योजना के बावजूद असफलता क्या बताती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning does not guarantee market acceptanceनियोजन बाजार स्वीकृति की गारंटी नहीं देता
Consumer response is not made certain by planning. In exams connect price sensitivity with no guarantee.उपभोक्ता प्रतिक्रिया योजना से निश्चित नहीं होती। परीक्षा में price sensitivity को no guarantee से जोड़ें।
03If the same stock was sent to every branch under the plan but local demand differed which limitation of planning appeared?यदि योजना में हर शाखा को समान स्टॉक भेजा गया लेकिन स्थानीय मांग भिन्न रही तो नियोजन की कौन सी सीमा सामने आई?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be rigid toward local demandनियोजन स्थानीय मांग के प्रति कठोर हो सकता है
The same stock rule ignores local needs. In exams write same stock different demand as rigidity.समान स्टॉक नियम स्थानीय जरूरत नहीं देखता। परीक्षा में same stock different demand को rigidity लिखें।
04If technology changes faster than the planning period in an industry why does a long term plan become weak?यदि एक उद्योग में तकनीक बदलने की गति योजना अवधि से तेज हो तो लंबी अवधि की योजना क्यों कमजोर पड़ती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Because the external technological environment is dynamicक्योंकि बाहरी तकनीकी वातावरण गतिशील होता है
Fast changing technology makes a plan outdated quickly. In exams treat technology speed as dynamic environment.तेजी से बदलती तकनीक योजना को जल्दी पुराना बना देती है। परीक्षा में technology speed को dynamic environment मानें।
05A company assumed there would be no negative reviews for a product but some reviews reduced demand. Which limitation is more correct?कंपनी ने मान लिया कि किसी उत्पाद पर नकारात्मक समीक्षा नहीं आएगी लेकिन कुछ समीक्षाओं ने मांग घटा दी। कौन सी सीमा अधिक सही है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Planning does not fully control public opinion and customer responseनियोजन जनमत और ग्राहक प्रतिक्रिया को पूर्ण नियंत्रित नहीं करता
Customer response can be external and uncertain. In exams write negative review as external uncertainty.ग्राहक प्रतिक्रिया बाहरी और अनिश्चित हो सकती है। परीक्षा में negative review को external uncertainty लिखें।
06If departments keep protecting their predetermined budgets due to planning and do not invest in suddenly needed innovation which limitation is shown?यदि योजना के कारण विभाग अपने पूर्व तय बजट को बचाते रहें और अचानक जरूरी नवाचार में निवेश न करें तो कौन सी सीमा दिखती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning may create departmental rigidityनियोजन विभागीय कठोरता ला सकता है
Fixed budgets reduce flexibility for new needs. In exams treat budget protection as departmental rigidity.तय बजट नई जरूरतों में लचीलापन घटाता है। परीक्षा में budget protection को departmental rigidity मानें।
07A company assumed short land approval time in its expansion plan but administrative delay stalled the project. What was the weakness of the plan?एक कंपनी ने विस्तार योजना में भूमि स्वीकृति समय कम माना लेकिन प्रशासनिक देरी से परियोजना अटक गई। योजना की कमजोरी क्या थी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. The plan underestimated uncertainty in an external processयोजना बाहरी प्रक्रिया की अनिश्चितता को कम आंक रही थी
External approval is not fully under company control. In exams write approval delay as external uncertainty.बाहरी स्वीकृति कंपनी के पूर्ण नियंत्रण में नहीं होती। परीक्षा में approval delay को external uncertainty लिखें।
08If the plan says the sales team will contact only old customers and demand from a new segment is missed which limitation emerges?यदि योजना में तय किया गया कि बिक्री दल केवल पुराने ग्राहकों से संपर्क करेगा और नए वर्ग की मांग छूट गई तो कौन सी सीमा उभरी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may reduce flexibility toward new opportunitiesनियोजन नए अवसरों के प्रति लचीलापन कम कर सकता है
Being limited to old customers blocks new opportunities. In exams write new segment missed as rigidity.पुराने ग्राहकों तक सीमित रहना नए अवसर रोकता है। परीक्षा में new segment missed को rigidity लिखें।
09A company underestimated environmental risks and its warehouse shut down when the river flooded. What is the correct conclusion?एक कंपनी ने पर्यावरण जोखिमों को कम माना और नदी में बाढ़ आने पर गोदाम बंद हो गया। सही निष्कर्ष क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Planning cannot fully remove natural risksनियोजन प्राकृतिक जोखिमों को पूरी तरह समाप्त नहीं कर सकता
Flood is a natural and uncertain risk. In exams treat flood risk as natural external limitation.बाढ़ प्राकृतिक और अनिश्चित जोखिम है। परीक्षा में flood risk को natural external limitation मानें।
10If employees are rewarded only for fixed procedure in the plan and improvement suggestions are not valued what will happen in the long run?यदि योजना में कर्मचारियों को केवल तय प्रक्रिया पर पुरस्कार मिले और सुधार सुझावों को महत्व न मिले तो दीर्घकाल में क्या होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Employees will give fewer new improvement ideasकर्मचारी सुधार के नए विचार कम देंगे
Reward system affects initiative. In exams write improvement ignored as creativity and initiative loss.पुरस्कार प्रणाली पहल को प्रभावित करती है। परीक्षा में improvement ignored को creativity and initiative loss लिखें।
11A tourism company planned packages on normal travel rules but visa policy suddenly changed. Which limitation applies?एक पर्यटन कंपनी ने सामान्य यात्रा नियमों पर पैकेज योजना बनाई लेकिन अचानक वीजा नीति बदल गई। कौन सी सीमा लागू है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning is affected by changes in external government policyनियोजन बाहरी सरकारी नीति में होने वाले परिवर्तनों से प्रभावित होता है
Visa policy is an external factor determined by the government. A sudden policy change can affect the tourism company’s pre-planned travel packages. Thus, a limitation of planning is that it cannot control changes in the external environment, such as government policies. Option A is incorrect because planning cannot guarantee visa approval. Exam tip: Link changes in laws, rules, or government policies with external limitations of planning.वीजा नीति सरकार द्वारा निर्धारित बाहरी कारक है। अचानक नीति बदलने पर कंपनी की पहले से बनाई गई यात्रा-पैकेज योजना प्रभावित हो सकती है। इसलिए नियोजन की सीमा यह है कि वह बाहरी वातावरण, जैसे सरकारी नीतियों में परिवर्तन, को नियंत्रित नहीं कर सकता। विकल्प A गलत है क्योंकि नियोजन वीजा स्वीकृति की गारंटी नहीं देता। परीक्षा टिप: सरकारी नियमों, कानूनों या नीतियों में बदलाव को नियोजन की बाहरी सीमाओं से जोड़ें।
12If heavy money is spent on planning but the product launches at a wrong time and demand is low which combination is correct?यदि नियोजन पर अधिक धन खर्च करके भी उत्पाद गलत समय पर लॉन्च हो और मांग कम हो तो कौन सा संयोजन सही है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may be costly and does not guarantee successनियोजन महंगा हो सकता है और सफलता की गारंटी नहीं देता
Even after high spending the market result is not certain. In exams treat high cost and low demand as dual limitation.अधिक खर्च के बाद भी बाजार परिणाम निश्चित नहीं होता। परीक्षा में high cost and low demand को dual limitation मानें।
13When a plan is based on only one possible future and another future becomes true what is the basic problem?जब कोई योजना केवल एक संभावित भविष्य पर आधारित हो और दूसरा भविष्य सच हो जाए तो मूल समस्या क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Future uncertainty was underestimated in planningनियोजन में भविष्य की अनिश्चितता को कम आंका गया
The future can have many forms. In exams connect single scenario planning with uncertainty risk.भविष्य के कई रूप हो सकते हैं। परीक्षा में single scenario planning को uncertainty risk से जोड़ें।
14A bank made a branch expansion plan but rapid adoption of digital payments reduced branch visits. Which limitation does this show?एक बैंक ने शाखा विस्तार योजना बनाई लेकिन डिजिटल भुगतान की तेज स्वीकृति से शाखा में ग्राहक आना घट गया। यह किस सीमा को दर्शाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning is affected by technology and customer behaviour changesनियोजन तकनीकी और ग्राहक व्यवहार बदलाव से प्रभावित होता है
Digital adoption is a technological and behavioural change. In exams write digital shift as dynamic environment.डिजिटल स्वीकृति तकनीकी और व्यवहारिक बदलाव है। परीक्षा में digital shift को dynamic environment लिखें।
15If every decision starts coming from the top due to the plan and lower level managers do not decide according to the market which limitation is it?यदि योजना में हर निर्णय ऊपर से आने लगे और निचले स्तर के प्रबंधक बाजार के अनुसार निर्णय न लें तो कौन सी सीमा है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may reduce lower level initiativeनियोजन निचले स्तर की पहल को घटा सकता है
Top control can stop local decisions. In exams treat lower level initiative blocked as a limitation.ऊपर से नियंत्रण स्थानीय निर्णय को रोक सकता है। परीक्षा में lower level initiative blocked को limitation मानें।
16A company assumed the advertising platform rule would not change but the promotional content was suddenly restricted. What weakens the plan?कंपनी ने मान लिया कि विज्ञापन मंच का नियम नहीं बदलेगा लेकिन अचानक प्रचार सामग्री प्रतिबंधित हो गई। कौन सा कारण योजना को कमजोर करता है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Change in external platform policyबाहरी मंच नीति में बदलाव
Platform policy is not under the company control. In exams write platform rule change as external environment.मंच नीति कंपनी के नियंत्रण में नहीं होती। परीक्षा में platform rule change को external environment लिखें।
17If customer trust falls due to sudden cyber fraud even after risk reducing planning what is the correct statement?यदि योजना में जोखिम कम करने के बाद भी अचानक साइबर ठगी से ग्राहक भरोसा घट जाए तो सही कथन क्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning can reduce risk but cannot eliminate itनियोजन जोखिम घटा सकता है लेकिन समाप्त नहीं कर सकता
An uncertain event may occur even after risk management. In exams remember the difference between reduce and eliminate.जोखिम प्रबंधन के बाद भी अनिश्चित घटना हो सकती है। परीक्षा में reduce और eliminate का अंतर याद रखें।
18A hotel planned for high income tourists but customers began choosing cheaper options due to recession. What does this show?एक होटल ने उच्च आय वाले पर्यटकों के लिए योजना बनाई लेकिन आर्थिक मंदी से ग्राहक सस्ते विकल्प चुनने लगे। यह क्या बताता है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning is affected by external economic demand changeनियोजन बाहरी आर्थिक मांग परिवर्तन से प्रभावित होता है
Recession changes customer spending behaviour. In exams connect recession and cheaper choice with economic environment.मंदी ग्राहक खर्च व्यवहार बदल देती है। परीक्षा में recession and cheaper choice को economic environment से जोड़ें।
19In which situation can the control benefit of planning turn into a rigidity problem?किस स्थिति में नियोजन का नियंत्रण लाभ उल्टा कठोरता की समस्या बन सकता है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. When standards are not changed even in changing conditionsजब मानक बदलती स्थिति में भी बदले नहीं जाते
Standards are necessary but should change according to conditions. In exams treat unchanged standards as rigidity.मानक जरूरी हैं पर उन्हें परिस्थिति के अनुसार बदलना चाहिए। परीक्षा में unchanged standards को rigidity मानें।
20If production was kept high in the plan because demand was expected to rise but a social campaign reduced consumption which limitation is it?यदि योजना में उत्पादन अधिक रखा गया क्योंकि मांग बढ़ने की उम्मीद थी लेकिन सामाजिक अभियान ने उपभोग घटा दिया तो कौन सी सीमा है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be affected by uncertainty in social environmentनियोजन सामाजिक वातावरण की अनिश्चितता से प्रभावित हो सकता है
A social campaign can change customer behaviour. In exams write social trend as dynamic environment.सामाजिक अभियान ग्राहक व्यवहार बदल सकता है। परीक्षा में social trend को dynamic environment लिखें।
21An organisation planned only on experienced employees' opinions and ignored new customers' digital expectations. Which limitation is most correct?एक संस्था ने केवल अनुभवी कर्मचारियों की राय पर योजना बनाई और नए ग्राहकों की डिजिटल अपेक्षाएं नजरअंदाज हो गईं। कौन सी सीमा सबसे सही है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may be affected by limited information and lack of creativityनियोजन सीमित सूचना और रचनात्मकता की कमी से प्रभावित हो सकता है
One sided opinion can hide new needs. In exams treat ignored digital expectation as limited information.एकतरफा राय नई जरूरतें छिपा सकती है। परीक्षा में ignored digital expectation को limited information मानें।
22If a company improves a product only at the fixed planning time and postpones serious customer complaints until the next cycle which limitation is shown?यदि कंपनी योजना में तय समय पर ही उत्पाद सुधार करती है और बीच में आई गंभीर ग्राहक शिकायतों को अगले चक्र तक टालती है तो कौन सी सीमा दिखती है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. The planning cycle may become rigid and stop quick improvementनियोजन चक्र कठोर होकर त्वरित सुधार रोक सकता है
A fixed cycle stops immediate response to serious problems. In exams treat delayed improvement as rigidity.तय चक्र गंभीर समस्या पर तुरंत प्रतिक्रिया रोकता है। परीक्षा में delayed improvement को rigidity मानें।
23A company planned server capacity assuming stable users but heavy traffic came suddenly due to news coverage. What is the limitation of the plan?एक कंपनी ने ग्राहक संख्या स्थिर मानकर सर्वर क्षमता योजना बनाई लेकिन अचानक समाचार कवरेज से भारी ट्रैफिक आ गया। योजना की सीमा क्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning cannot fully know sudden future demand riseनियोजन भविष्य की अचानक मांग वृद्धि को पूर्ण नहीं जान सकता
Sudden traffic growth is future uncertainty. In exams write sudden capacity pressure as uncertainty.अचानक ट्रैफिक वृद्धि भविष्य की अनिश्चितता है। परीक्षा में sudden capacity pressure को uncertainty लिखें।
24Which option gives the best sign that planning does not guarantee success?किस विकल्प में नियोजन की सीमा के रूप में सफलता की गारंटी न होने का सर्वश्रेष्ठ संकेत है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Even after detailed planning customers do not consider the product necessaryविस्तृत योजना के बाद भी ग्राहक उत्पाद को जरूरी नहीं मानते
Acceptance of customer need is not certain. In exams write detailed plan but no customer need as no guarantee.ग्राहक जरूरत का स्वीकार होना निश्चित नहीं है। परीक्षा में detailed plan but no customer need को no guarantee लिखें।
25If every supplier payment is fixed in a plan but exchange rate change increases cost which limitation is it?यदि योजना में हर आपूर्तिकर्ता भुगतान पहले से तय हो पर मुद्रा विनिमय दर बदलने से लागत बढ़ जाए तो कौन सी सीमा है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning is affected by external financial market changesनियोजन बाहरी वित्तीय बाजार बदलाव से प्रभावित होता है
Exchange rate is part of the external financial environment. In exams treat exchange rate change as external economic risk.मुद्रा दर वित्तीय बाहरी वातावरण का भाग है। परीक्षा में exchange rate change को external economic risk मानें।
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