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In Class 12 Business Studies, this topic explains why planning, although essential for setting objectives and guiding business activities, cannot guarantee success. Students learn how planning may create rigidity, involve significant time and cost, delay action, and become ineffective when circumstances change rapidly. The topic also highlights that plans are based on assumptions about the future and may not work as expected in a dynamic business environment. Understanding these limitations helps students evaluate planning realistically while studying the broader chapter on Planning.
Hard · Level 2 · 25 questions
Practice questions
01When a plan tries to write detailed rules for every situation but a new situation is still missed what is proved?जब योजना में हर स्थिति के लिए विस्तृत नियम लिखने की कोशिश की जाती है और फिर भी नई स्थिति छूट जाती है तो क्या सिद्ध होता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning cannot fully cover every future eventनियोजन भविष्य की हर घटना को पूरी तरह नहीं समेट सकता
Countless situations can arise in the future. In exams connect every situation impossible with uncertainty.भविष्य में अनगिनत परिस्थितियां बन सकती हैं। परीक्षा में every situation impossible को uncertainty से जोड़ें।
02A company stopped employees from giving local discounts outside the plan and regional sales fell. Which limitation will be identified?एक कंपनी ने कर्मचारियों को योजना से अलग स्थानीय छूट देने से रोका और क्षेत्रीय बिक्री घट गई। किस सीमा की पहचान होगी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may reduce local initiative and flexibilityनियोजन स्थानीय पहल और लचीलापन घटा सकता है
Stopping local discounts blocks market based decisions. In exams write local flexibility blocked as rigidity.स्थानीय छूट रोकना बाजार के अनुसार निर्णय रोकता है। परीक्षा में local flexibility blocked को rigidity लिखें।
03If a product fails despite detailed planning because customers did not consider the problem important which conclusion is correct?यदि विस्तृत योजना के बावजूद उत्पाद असफल हो क्योंकि ग्राहक ने समस्या को महत्वपूर्ण नहीं माना तो कौन सा निष्कर्ष सही है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning does not guarantee market acceptanceनियोजन बाजार स्वीकृति की गारंटी नहीं देता
Customer acceptance is not certain only through planning. In exams write product market fit failure as no guarantee.ग्राहक स्वीकृति केवल योजना से निश्चित नहीं होती। परीक्षा में product market fit failure को no guarantee लिखें।
04A business made a distribution plan assuming normal monsoon but a landslide closed the route. Which limitation is this an example of?एक व्यापार ने मानसून सामान्य मानकर वितरण योजना बनाई लेकिन भूस्खलन से मार्ग बंद हो गया। यह किस सीमा का उदाहरण है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning is affected by natural uncertaintiesनियोजन प्राकृतिक अनिश्चितताओं से प्रभावित होता है
A landslide is a natural and uncontrollable event. In exams treat natural disruption as external uncertainty.भूस्खलन प्राकृतिक और अनियंत्रित घटना है। परीक्षा में natural disruption को external uncertainty मानें।
05When managers reduce monitoring by assuming the plan will succeed and errors increase which limitation appears?जब योजना की सफलता मानकर प्रबंधक निगरानी कम कर देते हैं और त्रुटियां बढ़ जाती हैं तो कौन सी सीमा सामने आती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may create a false sense of securityनियोजन से झूठी सुरक्षा भावना बन सकती है
Treating a plan as a guarantee of success is wrong. In exams connect reduced monitoring with false security.योजना को सफलता की गारंटी मानना गलत है। परीक्षा में reduced monitoring को false security से जोड़ें।
06In which situation does the time spent on planning directly become a strategic loss?किस स्थिति में नियोजन का समय खर्च सीधे रणनीतिक नुकसान बन जाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. When technology changes in the market as soon as analysis is completedजब विश्लेषण पूरा होते ही बाजार में तकनीक बदल जाए
Once technology changes the old analysis becomes weak. In exams treat analysis delay plus technology shift as strategic loss.तकनीक बदलते ही पुराना विश्लेषण कमजोर हो जाता है। परीक्षा में analysis delay plus technology shift को strategic loss मानें।
07A company decided that all branches will keep the same price but a local competitor gave heavy discounts in one region. What limitation does the uniform price rule create?कंपनी ने तय किया कि सभी शाखाएं समान मूल्य रखेंगी लेकिन एक क्षेत्र में स्थानीय प्रतियोगी ने भारी छूट दे दी। समान मूल्य नियम किस सीमा को जन्म देता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning may be rigid toward regional marketsनियोजन क्षेत्रीय बाजार के प्रति कठोर हो सकता है
Uniform price stops response to local competition. In exams connect uniform rule with rigidity.एक समान मूल्य स्थानीय प्रतिस्पर्धा का जवाब रोकता है। परीक्षा में uniform rule को rigidity से जोड़ें।
08If a plan is based only on optimistic sales estimates and a cash crisis occurs what is the main problem?यदि कोई योजना केवल आशावादी बिक्री अनुमान पर आधारित हो और नकदी संकट आ जाए तो मुख्य समस्या क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may increase financial risk due to wrong forecastingनियोजन गलत पूर्वानुमान से वित्तीय जोखिम बढ़ा सकता है
Over optimistic estimates disturb cash planning. In exams connect optimistic forecast with financial risk.अति आशावादी अनुमान नकदी योजना को बिगाड़ता है। परीक्षा में optimistic forecast को financial risk से जोड़ें।
09A factory ignored the possibility of new rules and invested in an old machine which was later banned. Which limitation does this show?एक फैक्ट्री ने नए नियमों की संभावना को नजरअंदाज कर पुरानी मशीन पर निवेश कर दिया और बाद में वही मशीन प्रतिबंधित हो गई। यह किस सीमा को दिखाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning cannot fully predict legal changeनियोजन कानूनी परिवर्तन का पूर्ण अनुमान नहीं लगा सकता
Legal change can make an investment plan useless. In exams write rule risk as external legal uncertainty.कानूनी परिवर्तन से निवेश योजना बेकार हो सकती है। परीक्षा में rule risk को external legal uncertainty लिखें।
10If departments keep protecting their planned targets and do not solve a new collective problem which limitation emerges?यदि योजना के कारण विभाग अपने लक्ष्य बचाने में लगे रहें और नई सामूहिक समस्या का समाधान न करें तो कौन सी सीमा उभरती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may create rigid departmental behaviourनियोजन कठोर विभागीय व्यवहार पैदा कर सकता है
Fixed targets can sometimes make departments rigid. In exams treat departmental rigidity as a planning limitation.तय लक्ष्य कभी कभी विभागों को कठोर बना देते हैं। परीक्षा में departmental rigidity को planning limitation मानें।
11A company made a call-centre plan based on the past average of complaints, but complaints multiplied due to a product defect. What is clear?एक कंपनी ने ग्राहकों की पिछली औसत शिकायतों के आधार पर कॉल सेंटर योजना बनाई, लेकिन उत्पाद दोष के कारण शिकायतें कई गुना बढ़ गईं। इससे क्या स्पष्ट होता है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning does not fully capture abnormal future eventsनियोजन भविष्य की असामान्य घटनाओं को पूरी तरह नहीं पकड़ता
The governing concept is uncertainty and the limited ability of past data to predict an abnormal future event. The historical average provided a reasonable starting point for estimating ordinary call-centre demand, but it could not anticipate a sudden product defect. Once the defect appeared, complaints rose far above the normal level, making the original staffing and capacity plan inadequate. Therefore, option D is correct: planning cannot fully capture every unusual future development. Option A wrongly claims that planning prevents complaints, and option B confuses planning with quality control or defect correction. Option C is too extreme; planning may use past data but is not only past data. The example shows the need for monitoring and contingency arrangements.इस प्रश्न का मुख्य सिद्धांत अनिश्चितता और असामान्य भविष्य की घटना का पूर्वानुमान लगाने में पिछले आँकड़ों की सीमा है। पिछली औसत शिकायतें सामान्य परिस्थितियों में कॉल सेंटर की माँग का अनुमान लगाने का उचित आधार थीं, लेकिन वे अचानक उत्पन्न हुए उत्पाद दोष का अनुमान नहीं लगा सकीं। दोष सामने आने के बाद शिकायतें सामान्य स्तर से कई गुना बढ़ गईं और मूल कर्मचारी तथा क्षमता योजना अपर्याप्त हो गई। इसलिए विकल्प D सही है—नियोजन भविष्य के प्रत्येक असामान्य विकास को पूरी तरह नहीं पकड़ सकता। विकल्प A गलत है, क्योंकि योजना शिकायतों को रोकती नहीं। विकल्प B नियोजन को गुणवत्ता नियंत्रण समझता है। विकल्प C भी अत्यधिक कथन है; योजना पिछले आँकड़ों का उपयोग कर सकती है, पर केवल उन्हीं तक सीमित नहीं होती। इसीलिए निगरानी और आकस्मिक योजना आवश्यक हैं।
12Which example gives the strongest sign of reduced creativity as a limitation of planning?किस उदाहरण में नियोजन की सीमा के रूप में रचनात्मकता घटने का सबसे मजबूत संकेत है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Employees know a better process but do not implement it because it is outside the written planकर्मचारी बेहतर प्रक्रिया जानते हैं लेकिन लिखित योजना से बाहर होने पर उसे लागू नहीं करते
Not adopting a better process is suppression of new thinking. In exams treat better process blocked as creativity loss.बेहतर प्रक्रिया न अपनाना नई सोच का दमन है। परीक्षा में better process blocked को creativity loss मानें।
13A company considered the chance of a social media crisis very low and made no response plan. A sudden boycott campaign began. What is this related to?एक कंपनी ने सोशल मीडिया संकट की संभावना को बहुत कम माना और कोई प्रतिक्रिया योजना नहीं बनाई। अचानक बहिष्कार अभियान शुरू हुआ। यह किससे जुड़ा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning cannot fully control uncertain external public opinionनियोजन अनिश्चित बाहरी जनमत को पूरी तरह नहीं नियंत्रित कर सकता
Public opinion can change quickly and is not under full control. In exams write boycott as external uncertainty.जनमत तेजी से बदल सकता है और नियंत्रण में नहीं होता। परीक्षा में boycott को external uncertainty लिखें।
14If all costs were estimated in the plan but the insurance premium suddenly increased, which limitation appears?यदि योजना में सभी लागतों का अनुमान लगाया गया हो, लेकिन अचानक बीमा प्रीमियम बढ़ जाए, तो योजना की कौन-सी सीमा सामने आती है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning contains uncertainty in cost forecastingनियोजन में लागत पूर्वानुमान की अनिश्चितता रहती है
The governing concept is that cost estimates are based on conditions expected at the time of planning, while external prices and charges may later change. An insurance premium is a business cost. If the premium rises unexpectedly, the actual cost becomes higher than the amount included in the original plan. This can disturb the budget, reduce expected profit and require the organisation to revise its expenditure decisions. Therefore, option C is correct: cost forecasting contains uncertainty. Option A is false because planning does not remove the need for insurance. Option B is not guaranteed, and option D has no connection with a premium increase. The example shows why managers should use reasonable estimates, review budgets and keep a contingency margin for unexpected changes.इस प्रश्न का मुख्य सिद्धांत यह है कि लागत का अनुमान नियोजन के समय उपलब्ध परिस्थितियों पर आधारित होता है, जबकि बाहरी कीमतें और शुल्क बाद में बदल सकते हैं। बीमा प्रीमियम व्यवसाय की एक लागत है। यदि वह अचानक बढ़ जाए, तो वास्तविक खर्च मूल योजना में शामिल राशि से अधिक हो जाएगा। इससे बजट प्रभावित हो सकता है, अपेक्षित लाभ घट सकता है और खर्च संबंधी निर्णयों में संशोधन करना पड़ सकता है। इसलिए विकल्प C सही है—लागत पूर्वानुमान में अनिश्चितता बनी रहती है। विकल्प A गलत है, क्योंकि नियोजन बीमा की आवश्यकता समाप्त नहीं करता। विकल्प B लागत घटने की गारंटी देता है, जो सही नहीं है, और D का प्रीमियम बढ़ने से कोई संबंध नहीं है। इसलिए प्रबंधकों को बजट की समीक्षा और आकस्मिक प्रावधान रखना चाहिए।
15A business did not develop alternative distribution channels after seeing success in the main plan. Suddenly a fuel crisis stopped the old channel. What is the most suitable conclusion?एक व्यवसाय ने मुख्य योजना में सफलता देखकर वैकल्पिक वितरण चैनल विकसित नहीं किए। अचानक ईंधन संकट से पुराना चैनल रुक गया। सबसे उचित निष्कर्ष क्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Blind reliance on planning is riskyनियोजन पर अंधा भरोसा जोखिमपूर्ण है
Blind reliance on a successful plan can stop alternatives. In exams write no alternative channel as false security.सफल योजना पर अंधा भरोसा विकल्पों को रोक सकता है। परीक्षा में no alternative channel को false security लिखें।
16Which option includes both time and cost as limitations of planning?किस विकल्प में नियोजन की सीमा के रूप में समय और लागत दोनों शामिल हैं?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Spending months on a detailed survey and paying heavy feesविस्तृत सर्वे में महीनों लगना और भारी फीस देना
A long survey shows time and heavy fees show cost. In exams write time plus money as costly and time consuming.लंबा सर्वे समय और भारी फीस लागत दिखाते हैं। परीक्षा में time plus money को costly and time consuming लिखें।
17A food company made a product plan but demand fell due to a sudden health related rumour. Which limitation of planning is more relevant?एक खाद्य कंपनी ने उत्पाद योजना बनाई लेकिन अचानक स्वास्थ्य संबंधी अफवाह से मांग गिर गई। नियोजन की कौन सी सीमा अधिक प्रासंगिक है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may be affected by external uncertain perception effectsनियोजन बाहरी अनिश्चित धारणा प्रभावों से प्रभावित हो सकता है
A rumour can suddenly change customer perception and demand. In exams treat perception shock as external uncertainty.अफवाह ग्राहक धारणा और मांग को अचानक बदल सकती है। परीक्षा में perception shock को external uncertainty मानें।
18If planning asks for so much information that decision makers miss the important signals what is the problem?यदि योजना बनाने में इतनी अधिक जानकारी मांगी जाए कि निर्णय लेने वाले जरूरी संकेतों पर ध्यान ही न दें तो कौन सी समस्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Excessive information may make planning burdensome and slowअत्यधिक सूचना योजना को बोझिल और धीमा बना सकती है
Too much information can make decisions complex. In exams connect information overload with time consuming planning.अधिक सूचना निर्णय को जटिल बना सकती है। परीक्षा में information overload को time consuming planning से जोड़ें।
19An organisation made a rule that no employee will experiment outside the plan. What is the long term danger?एक संस्था ने नियम बना दिया कि कोई भी कर्मचारी योजना से अलग प्रयोग नहीं करेगा। इससे लंबे समय में क्या खतरा है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Innovation and learning ability may declineनवीनता और सीखने की क्षमता घट सकती है
Stopping experiments reduces learning and innovation. In exams write no experimentation as creativity limitation.प्रयोग रोकना सीखने और नवाचार को कम करता है। परीक्षा में no experimentation को creativity limitation लिखें।
20A company decided that the plan will not change because it maintains discipline but sudden market signals were ignored. Which balance is missing?कंपनी ने तय किया कि योजना में कोई बदलाव नहीं होगा क्योंकि इससे अनुशासन बना रहेगा लेकिन अचानक बाजार संकेतों की अनदेखी हुई। यह किस संतुलन की कमी है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Balance between discipline and flexibilityअनुशासन और लचीलापन का संतुलन
Discipline is necessary but flexibility is also needed in a changing market. In exams treat discipline without flexibility as rigidity.अनुशासन जरूरी है पर बदलते बाजार में लचीलापन भी चाहिए। परीक्षा में discipline without flexibility को rigidity मानें।
21A construction company made a long term estimate of material prices but geopolitical tension made imports costly. Which limitation is shown?एक निर्माण कंपनी ने सामग्री कीमतों पर लंबी अवधि का अनुमान लगाया लेकिन भू राजनीतिक तनाव से आयात महंगा हो गया। कौन सी सीमा दिखती है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may be affected by long term external changesनियोजन लंबी अवधि के बाहरी बदलावों से प्रभावित हो सकता है
Geopolitical tension is external and difficult to predict. In exams write import cost shock as external uncertainty.भू राजनीतिक तनाव बाहरी और कठिन पूर्वानुमेय कारक है। परीक्षा में import cost shock को external uncertainty लिखें।
22If the sales team is asked to work only on a fixed customer list and new potential customers are missed which limitation is it?यदि योजना में बिक्री टीम को केवल तय ग्राहक सूची पर काम करने को कहा गया और नए संभावित ग्राहक छूट गए तो कौन सी सीमा है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be rigid toward new market opportunitiesनियोजन नए बाजार अवसरों के प्रति कठोर हो सकता है
A fixed list blocks new opportunities. In exams connect fixed customer list with rigidity and opportunity loss.तय सूची नए अवसरों को रोकती है। परीक्षा में fixed customer list को rigidity और opportunity loss से जोड़ें।
23A company treated seniors' opinions as final in planning and ignored young employees' digital ideas. Which limitation is most suitable?एक कंपनी ने योजना निर्माण में वरिष्ठों की राय को ही अंतिम माना और युवा कर्मचारियों के डिजिटल विचारों को नजरअंदाज किया। कौन सी सीमा सबसे उपयुक्त है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may suppress creative suggestionsनियोजन रचनात्मक सुझावों को दबा सकता है
Ignoring digital ideas suppresses new thinking. In exams connect ignored ideas with creativity limitation.डिजिटल विचारों की अनदेखी नई सोच को दबाती है। परीक्षा में ignored ideas को creativity limitation से जोड़ें।
24If a plan is too detailed and employees keep waiting for permission instead of deciding in changing situations what may happen?यदि योजना बहुत विस्तृत हो और कर्मचारी बदलती परिस्थितियों में निर्णय लेने की बजाय अनुमति का इंतजार करते रहें तो परिणाम क्या हो सकता है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. The organisation may lose quick opportunitiesसंगठन त्वरित अवसर खो सकता है
The governing concept is the rigidity or lack of flexibility caused by excessive planning. A plan should guide action, but it should not make employees dependent on repeated permission when market conditions are changing. If every minor decision must move through a superior, response time increases and the organisation may miss a short-lived customer demand, supplier offer, or competitive opportunity. Therefore, option D is correct. Option A is the opposite effect, while options B and C are unjustified because planning cannot stabilise the external environment or make demand certain. Sensible plans allow controlled delegation and timely adaptation.यह प्रश्न अत्यधिक नियोजन से उत्पन्न कठोरता और लचीलेपन की कमी की अवधारणा पर आधारित है। योजना कर्मचारियों को दिशा देनी चाहिए, पर बदलती परिस्थितियों में हर छोटे निर्णय के लिए अनुमति लेने की बाध्यता नहीं होनी चाहिए। यदि निर्णय लगातार उच्च अधिकारी तक भेजे जाएँ, तो प्रतिक्रिया का समय बढ़ जाता है और संगठन सीमित अवधि वाले ग्राहक अवसर, आपूर्तिकर्ता की सुविधा या प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को खो सकता है। इसलिए विकल्प D सही है। विकल्प A विपरीत परिणाम बताता है, जबकि B और C गलत हैं, क्योंकि योजना बाहरी वातावरण को स्थिर या ग्राहक मांग को निश्चित नहीं बना सकती।
25Which statement describes the limitations of planning in the most balanced way?कौन सा कथन नियोजन की सीमाओं को सबसे संतुलित तरीके से बताता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning gives direction but limitations like uncertainty cost rigidity and no guarantee of success remainनियोजन दिशा देता है लेकिन अनिश्चितता लागत कठोरता और सफलता की गारंटी न होने जैसी सीमाएं रहती हैं
Planning is useful but it has limitations too. In exams separate balanced statements from exaggerated statements.नियोजन उपयोगी है पर उसकी सीमाएं भी हैं। परीक्षा में संतुलित कथन को अतिशयोक्ति वाले कथनों से अलग पहचानें।
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