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In Class 12 Business Studies, this topic explains why planning, although essential for setting objectives and guiding business activities, cannot guarantee success. Students learn how planning may create rigidity, involve significant time and cost, delay action, and become ineffective when circumstances change rapidly. The topic also highlights that plans are based on assumptions about the future and may not work as expected in a dynamic business environment. Understanding these limitations helps students evaluate planning realistically while studying the broader chapter on Planning.
Hard · Level 1 · 25 questions
Practice questions
01An exporter prepared a production plan assuming stable foreign demand but a sudden currency crisis occurred in the buyer country. Which limitation of planning is deeply reflected?एक निर्यातक ने विदेशी बाजार की स्थिर मांग मानकर उत्पादन योजना बनाई लेकिन खरीदार देश में अचानक मुद्रा संकट आ गया। यह नियोजन की किस सीमा का गहरा उदाहरण है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Planning cannot fully control uncertain external environmentनियोजन अनिश्चित बाहरी वातावरण पर पूर्ण नियंत्रण नहीं रख सकता
A currency crisis is an external and uncertain economic event. In exams connect foreign market crisis with external uncertainty.मुद्रा संकट बाहरी और अनिश्चित आर्थिक घटना है। परीक्षा में विदेशी बाजार संकट को external uncertainty से जोड़ें।
02A company fixed a rule to buy only from a chosen supplier to save cost but another supplier offered better quality at a lower price. Sticking to the old rule shows which limitation?कंपनी ने लागत बचाने के लिए पहले से तय आपूर्तिकर्ता से ही खरीद का नियम बनाया लेकिन दूसरे आपूर्तिकर्ता ने बेहतर गुणवत्ता कम कीमत पर दी। पुराने नियम से चिपके रहना किस सीमा को दिखाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may create rigidityनियोजन कठोरता ला सकता है
The fixed rule is stopping the use of a better alternative. In exams treat ignored better alternative as rigidity.तय नियम बेहतर विकल्प अपनाने से रोक रहा है। परीक्षा में better alternative ignored को rigidity मानें।
03A manager noticed a change in local customer behaviour and suggested changing the promotion plan but head office said the annual plan cannot be changed. Which limitation is most suitable here?एक प्रबंधक ने स्थानीय ग्राहक व्यवहार में बदलाव देखकर प्रचार योजना बदलने का सुझाव दिया लेकिन मुख्यालय ने कहा कि वार्षिक योजना बदली नहीं जा सकती। यहां कौन सी सीमा सबसे उपयुक्त है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning may reduce flexibility and lose opportunitiesनियोजन लचीलापन कम करके अवसर खो सकता है
Not allowing change in the annual plan shows lack of flexibility. In exams connect ignored local signal with rigidity.वार्षिक योजना में बदलाव न होना लचीलेपन की कमी है। परीक्षा में local signal ignored को rigidity से जोड़ें।
04If spending on market research and expert advice in planning becomes greater than the expected benefit what is the problem?यदि नियोजन प्रक्रिया में बाजार शोध और विशेषज्ञ सलाह पर इतना खर्च हो कि संभावित लाभ उससे कम रह जाए तो क्या समस्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. The cost of planning may exceed the benefitनियोजन की लागत लाभ से अधिक हो सकती है
Planning is economically justified only when benefit exceeds cost. In exams always check the cost benefit comparison.नियोजन आर्थिक रूप से तभी उचित है जब लाभ लागत से अधिक हो। परीक्षा में cost benefit तुलना जरूर देखें।
05An institution planned a digital course using an old survey while students' learning habits had shifted toward short videos. Which limitation does this show?एक संस्था ने डिजिटल कोर्स की योजना पुराने सर्वे पर बनाई जबकि छात्रों की सीखने की आदतें छोटे वीडियो की ओर बदल चुकी थीं। यह किस सीमा को दर्शाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. A plan based on old information may become weak in a changing environmentपुरानी सूचना पर आधारित योजना बदलते वातावरण में कमजोर हो सकती है
An old survey does not show new preferences correctly. In exams connect outdated data with dynamic environment.पुराना सर्वे नई पसंद को सही नहीं दिखाता। परीक्षा में outdated data को dynamic environment से जोड़ें।
06A company set targets based on production capacity but the main machine started breaking down repeatedly. Failure to meet targets despite planning proves what?कंपनी ने उत्पादन क्षमता के आधार पर लक्ष्य तय किए लेकिन अचानक मुख्य मशीन बार बार खराब होने लगी। केवल योजना होने के बावजूद लक्ष्य न मिलने से क्या सिद्ध होता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning does not guarantee successनियोजन सफलता की गारंटी नहीं देता
A plan gives targets but does not make results certain. In exams write despite planning failure as no guarantee.योजना लक्ष्य देती है लेकिन परिणाम निश्चित नहीं करती। परीक्षा में despite planning failure को no guarantee लिखें।
07If employees look at the planning manual for every small decision and do not solve customer problems immediately which limitation is main?यदि कर्मचारी हर छोटे निर्णय के लिए योजना पुस्तिका देखते हैं और ग्राहक समस्या का तत्काल समाधान नहीं देते तो कौन सी सीमा प्रमुख है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning may reduce initiative and quick decision abilityनियोजन पहल और त्वरित निर्णय क्षमता घटा सकता है
Excessive instructions stop independent thinking. In exams treat manual dependence as initiative loss.अत्यधिक निर्देश कर्मचारियों की स्वतंत्र सोच रोकते हैं। परीक्षा में manual dependence को initiative loss मानें।
08A company assumed consumer income would keep rising, but purchases fell due to recession. What was the deepest weakness of the plan?एक कंपनी ने मान लिया कि उपभोक्ताओं की आय लगातार बढ़ती रहेगी, लेकिन मंदी के कारण खरीद घट गई। योजना की सबसे गहरी कमजोरी क्या थी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. The plan was based on uncertain economic assumptionsयोजना अनिश्चित आर्थिक धारणाओं पर आधारित थी
The governing concept is the limitation arising from uncertain assumptions about the future. Consumer income is an economic variable that influences purchasing power and demand. The company treated continued income growth as certain, but a recession changed the economic environment and reduced purchases. Consequently, the sales forecast and related production or expansion decisions became unreliable. Option B is correct because it identifies the root weakness: dependence on an uncertain economic assumption. Option A is not supported, since the company could still have clear objectives. Option C concerns organisational structure, not forecasting risk. Option D states a possible benefit and does not explain the fall in purchases. Good planning uses assumptions, but it must recognise that assumptions can change and should be reviewed periodically.इस प्रश्न का मुख्य सिद्धांत भविष्य के बारे में अनिश्चित धारणाओं से उत्पन्न नियोजन की सीमा है। उपभोक्ता आय एक आर्थिक चर है, जो क्रय-शक्ति और माँग को प्रभावित करता है। कंपनी ने आय के लगातार बढ़ने को निश्चित मान लिया, लेकिन मंदी ने आर्थिक वातावरण बदल दिया और खरीद घट गई। परिणामस्वरूप बिक्री का अनुमान तथा उससे जुड़े उत्पादन या विस्तार संबंधी निर्णय अविश्वसनीय हो गए। इसलिए विकल्प B सही है, क्योंकि वह मूल कमजोरी—अनिश्चित आर्थिक धारणा पर निर्भरता—को पहचानता है। विकल्प A का कोई प्रमाण नहीं है; कंपनी के उद्देश्य स्पष्ट हो सकते थे। विकल्प C संगठनात्मक ढाँचे से संबंधित है और D नियोजन के संभावित लाभ को बताता है, खरीद घटने का कारण नहीं। अच्छी योजना धारणाओं का उपयोग करती है, पर उन्हें समय-समय पर जाँचना भी आवश्यक है।
09When new government safety conditions force an immediate increase in the already fixed factory expansion budget which limitation appears?जब नई सरकारी सुरक्षा शर्तों के कारण पहले से तय कारखाना विस्तार बजट तुरंत बढ़ाना पड़े तो नियोजन की कौन सी सीमा सामने आती है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning is affected by external legal changesनियोजन बाहरी कानूनी बदलावों से प्रभावित होता है
Government safety conditions are external legal factors. In exams treat new compliance cost as external legal change.सरकारी सुरक्षा शर्तें बाहरी कानूनी कारक हैं। परीक्षा में new compliance cost को external legal change मानें।
10An advertising team wanted to use a viral trend immediately but the plan allowed only a monthly campaign. Which limitation is clearest?एक विज्ञापन टीम ने वायरल ट्रेंड को तुरंत अपनाना चाहा लेकिन योजना में केवल मासिक अभियान की अनुमति थी। कौन सी सीमा सबसे स्पष्ट है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may become rigid in a fast changing environmentनियोजन तेज बदलते वातावरण में कठोर हो सकता है
A viral trend is time sensitive and a rigid plan blocks opportunity. In exams connect trend delay with rigidity and dynamism.वायरल ट्रेंड समय संवेदनशील होता है और कठोर योजना अवसर रोकती है। परीक्षा में trend delay को rigidity and dynamism से जोड़ें।
11If a risk list was prepared during planning but a sudden data theft incident was not included in it what is the correct conclusion?यदि योजना बनाते समय जोखिम सूची तैयार की गई लेकिन अचानक डाटा चोरी की घटना सूची में नहीं थी तो सही निष्कर्ष क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning cannot fully predict every future eventनियोजन हर भविष्य घटना का पूर्ण अनुमान नहीं लगा सकता
Even a risk list cannot capture the future fully. In exams connect unexpected risk with uncertainty.जोखिम सूची भी भविष्य को पूर्ण रूप से नहीं पकड़ सकती। परीक्षा में unexpected risk को uncertainty से जोड़ें।
12A startup spent months preparing a detailed plan but a competitor launched a similar service in the meantime. Which limitation is involved?एक स्टार्टअप ने महीनों तक विस्तृत योजना बनाई लेकिन इसी बीच प्रतियोगी ने समान सेवा बाजार में शुरू कर दी। यह किस सीमा का मामला है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be time consuming and may lose opportunityनियोजन समय लेने वाला होकर अवसर खो सकता है
Excessive time allowed the competitor to take the first opportunity. In exams write delay plus competitor launch as time consuming limitation.अत्यधिक समय लेने से पहला अवसर प्रतियोगी ले गया। परीक्षा में delay plus competitor launch को time consuming limitation लिखें।
13A hospital made a staff plan based on normal patient numbers but patient numbers rose sharply due to a sudden infection spread. Which limitation does it show?एक अस्पताल ने सामान्य मरीज संख्या के आधार पर स्टाफ योजना बनाई लेकिन अचानक संक्रमण फैलने से मरीज संख्या बहुत बढ़ गई। यह किस सीमा को दर्शाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning is affected by uncertain demand changesनियोजन अनिश्चित मांग परिवर्तन से प्रभावित होता है
Sudden change in patient numbers is future uncertainty. In exams treat sudden demand surge as uncertainty.मरीज संख्या अचानक बदलना भविष्य की अनिश्चितता है। परीक्षा में sudden demand surge को uncertainty मानें।
14The company's plan fixed the product line but demand for eco friendly products rose quickly. Staying with the old product shows which limitation?कंपनी की योजना में उत्पाद लाइन तय थी लेकिन बाजार में पर्यावरण मित्र उत्पादों की मांग तेज हो गई। पुराने उत्पाद पर टिके रहना किस सीमा को दिखाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may be rigid against changing social preferencesनियोजन बदलती सामाजिक पसंद के सामने कठोर हो सकता है
A plan should change when social preferences change. In exams write eco friendly demand as dynamic social environment.सामाजिक पसंद बदलने पर योजना बदलनी चाहिए। परीक्षा में eco friendly demand को dynamic social environment लिखें।
15If a plan expects employees only to follow instructions and gives no freedom for problem solving what will be the long term effect?यदि योजना में कर्मचारियों से केवल निर्देश पालन की अपेक्षा हो और समस्या समाधान के लिए कोई स्वतंत्रता न हो तो दीर्घकालीन प्रभाव क्या होगा?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Innovation and initiative may weakenनवाचार और पहल कमजोर हो सकते हैं
Lack of freedom reduces new thinking. In exams connect no autonomy with loss of initiative and creativity.स्वतंत्रता न होने से नई सोच घटती है। परीक्षा में no autonomy को initiative and creativity loss से जोड़ें।
16A retailer used sales data from one city to plan for another city but results were completely different. What is the limitation of the plan?एक रिटेलर ने एक ही शहर में बिक्री आंकड़े देखकर दूसरे शहर के लिए योजना बनाई लेकिन परिणाम बिल्कुल अलग रहे। योजना की सीमा क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. A plan based on unsuitable assumptions may be wrongअनुचित धारणाओं पर आधारित योजना गलत हो सकती है
Applying one city's data to another can be a weak assumption. In exams write wrong data transfer as faulty assumption.एक शहर का डेटा दूसरे शहर पर लागू करना कमजोर धारणा हो सकती है। परीक्षा में wrong data transfer को faulty assumption लिखें।
17When changing the plan is treated as failure and managers start hiding improvement proposals which limitation becomes serious?जब योजना में बदलाव को असफलता माना जाए और प्रबंधक सुधार प्रस्ताव छिपाने लगें तो नियोजन की कौन सी सीमा गंभीर हो जाती है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may suppress creativity and improvement cultureनियोजन रचनात्मकता और सुधार संस्कृति को दबा सकता है
Fear of change stops improvement. In exams treat hidden improvement proposal as creativity limitation.बदलाव से डर सुधार को रोकता है। परीक्षा में hidden improvement proposal को creativity limitation मानें।
18If a foreign trade plan assumed normal shipping time but goods were stuck due to a port strike what becomes clear?यदि विदेश व्यापार योजना शिपिंग समय सामान्य मानकर बनाई गई लेकिन बंदरगाह हड़ताल से माल अटक गया तो क्या स्पष्ट होता है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning cannot fully control external operational risksनियोजन बाहरी परिचालन जोखिमों को पूरी तरह नियंत्रित नहीं कर सकता
A port strike is an external operational risk. In exams write strike as an uncontrollable external event.बंदरगाह हड़ताल बाहरी परिचालन जोखिम है। परीक्षा में strike को uncontrollable external event लिखें।
19Which option correctly separates a limitation of planning from a management benefit?किस विकल्प में नियोजन की सीमा और प्रबंधन लाभ को सही अलग किया गया है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Rigidity is a limitation while clarifying objectives is a benefitकठोरता सीमा है जबकि उद्देश्य स्पष्ट करना लाभ है
Rigidity is a limitation and clarifying objectives is a benefit. In exams keep limitation and importance separate.कठोरता सीमा है और उद्देश्य स्पष्ट करना लाभ है। परीक्षा में limitation और importance को अलग रखें।
20A company did not prepare a contingency plan because the main plan was considered very strong. Production stopped when the supplier suddenly shut down. What was the main mistake?एक कंपनी ने आकस्मिक योजना नहीं बनाई क्योंकि मुख्य योजना बहुत मजबूत मानी गई। अचानक आपूर्तिकर्ता बंद होने पर उत्पादन रुक गया। मुख्य गलती क्या थी?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning created a false sense of security about successनियोजन में सफलता की झूठी सुरक्षा भावना बन गई
Treating a plan as strong and not making alternatives is risky. In exams connect no backup with false security and uncertainty.मजबूत योजना मानकर विकल्प न बनाना जोखिमपूर्ण है। परीक्षा में no backup को false security और uncertainty से जोड़ें।
21If a plan has a fixed script for customer service and complex customer cases remain unsolved, which limitation is shown?यदि योजना में ग्राहक सेवा के लिए एक निश्चित स्क्रिप्ट हो और जटिल ग्राहक मामले हल न हों, तो नियोजन की कौन-सी सीमा दिखाई देती है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be rigid in complex situationsजटिल परिस्थितियों में नियोजन कठोर हो सकता है
The governing concept is the rigidity or lack of flexibility that may arise when procedures are followed mechanically. A fixed customer-service script can handle routine complaints consistently, but complex cases may require judgement, negotiation or a special solution. If employees are not allowed to adapt the script, they may fail to resolve genuine customer problems. Therefore, option A is correct: the plan becomes rigid in situations that were not fully anticipated. Option B is an absolute claim and is contradicted by the unresolved cases. Option C concerns pricing policy, while option D concerns accounting administration; neither follows from a service script. The lesson is that plans should guide action without preventing reasonable adaptation to unusual circumstances.इस प्रश्न का मुख्य सिद्धांत यह है कि प्रक्रियाओं का यांत्रिक पालन नियोजन में कठोरता या लचीलेपन की कमी पैदा कर सकता है। ग्राहक सेवा की निश्चित स्क्रिप्ट सामान्य शिकायतों को एकरूपता से सँभाल सकती है, लेकिन जटिल मामलों में विवेक, बातचीत या विशेष समाधान की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारियों को स्क्रिप्ट के अनुसार ही बोलने की अनुमति हो और वे परिस्थिति के अनुसार बदलाव न कर सकें, तो वास्तविक ग्राहक समस्याएँ अनसुलझी रह सकती हैं। इसलिए विकल्प A सही है। विकल्प B में ‘हमेशा’ कहा गया है, जो गलत है और उदाहरण से contradicted होता है। विकल्प C मूल्य निर्धारण और D वित्तीय प्रशासन से संबंधित हैं। योजना मार्गदर्शन दे, पर असामान्य परिस्थितियों में उचित अनुकूलन को रोकना नहीं चाहिए।
22An airline planned ticket prices assuming stable fuel prices but global tension made fuel expensive. Which limitation applies?एक एयरलाइन ने ईंधन कीमत स्थिर मानकर टिकट दर योजना बनाई लेकिन वैश्विक तनाव से ईंधन महंगा हो गया। कौन सी सीमा लागू होती है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning is affected by external economic and political factorsनियोजन बाहरी आर्थिक और राजनीतिक कारकों से प्रभावित होता है
Fuel prices can change due to global external factors. In exams treat global tension as external environment.ईंधन कीमत वैश्विक बाहरी कारकों से बदल सकती है। परीक्षा में global tension को external environment मानें।
23An education company launched a new course after a long approval process when the exam syllabus had already changed. This is a mixed example of which limitation?एक शिक्षा कंपनी ने लंबी स्वीकृति प्रक्रिया के कारण नया पाठ्यक्रम तब लॉन्च किया जब परीक्षा सिलेबस बदल चुका था। यह किस सीमा का मिश्रित उदाहरण है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning can be time consuming and difficult in a dynamic environmentनियोजन समय लेने वाला और गतिशील वातावरण में कठिन हो सकता है
Approval delay and syllabus change both weaken the plan. In exams connect dual clues with both limitations.स्वीकृति में देरी और सिलेबस बदलाव दोनों योजना को कमजोर करते हैं। परीक्षा में dual clues को दोनों सीमाओं से जोड़ें।
24If employees who implement the plan were not involved in preparing it and resist it as impractical which limitation is shown?यदि योजना लागू करने वाले कर्मचारी योजना निर्माण में शामिल नहीं थे और वे इसे अव्यावहारिक मानकर विरोध करते हैं तो कौन सी सीमा दिखती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning may create resistance among employeesनियोजन कर्मचारियों में प्रतिरोध पैदा कर सकता है
Without participation employees may not accept the plan. In exams write implementation resistance as a planning limitation.भागीदारी न होने पर कर्मचारी योजना स्वीकार नहीं कर सकते। परीक्षा में implementation resistance को planning limitation लिखें।
25A company assumed online advertising cost would remain stable but platform charges suddenly increased. This relates to which limitation?एक कंपनी ने मान लिया कि ऑनलाइन विज्ञापन लागत स्थिर रहेगी लेकिन प्लेटफॉर्म शुल्क अचानक बढ़ गया। यह किस सीमा से जुड़ा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be affected by wrong economic assumptionsनियोजन गलत आर्थिक धारणाओं से प्रभावित हो सकता है
Platform charge is linked to market cost assumption. In exams treat cost assumption failure as a planning limitation.प्लेटफॉर्म शुल्क बाजार लागत की धारणा से जुड़ा है। परीक्षा में cost assumption failure को planning limitation मानें।
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