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In Class 12 Business Studies, the topic Budget in the chapter Planning explains how an organisation expresses its expected activities and results in numerical terms for a specific period. Students learn how budgets support planning, coordination and control by setting targets, allocating resources and comparing actual performance with planned figures. The topic also helps them understand how deviations can guide corrective action and improve managerial decision-making.
Medium · Level 6 · 25 questions
Practice questions
01What does variance mean in budgeting?बजट में variance का अर्थ क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Difference between budgeted and actual resultबजट और वास्तविक परिणाम का अंतर
Variance is the difference between budgeted and actual figures. In exams, connect variance analysis with the control step.variance budgeted और actual figures के बीच difference है। परीक्षा में variance analysis को control step से जोड़ें।
02If the production budget does not match the sales budget, what problem may arise?यदि उत्पादन बजट बिक्री बजट से मेल नहीं खाता, तो कौन-सी समस्या हो सकती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Excess stock or stock shortageअधिक stock या stock shortage
Coordination between sales and production budgets is necessary. In exams, connect unmatched budgets with coordination problems.sales और production budgets का coordination जरूरी है। परीक्षा में unmatched budgets को coordination problem से जोड़ें।
03Which option shows the correct sequence of budgetary control?किस विकल्प में budgetary control का सही क्रम दिखता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Prepare budget then measure actual result then compare and correctबजट बनाना फिर वास्तविक परिणाम मापना फिर तुलना और सुधार
Budgetary control includes standard, actual comparison and corrective action. In exams, remember the steps of control process.budgetary control में standard, actual comparison और corrective action शामिल होते हैं। परीक्षा में control process के steps याद रखें।
04Which aspect of budget is related to efficient use of resources?बजट का कौन-सा पहलू संसाधनों के कुशल उपयोग से संबंधित है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. It pre-allocates limited resourcesयह सीमित संसाधनों का पूर्व आवंटन करता है
Budget allocates resources in a planned manner. In exams, treat resource allocation as a major benefit of budget.budget resources को planned manner में allocate करता है। परीक्षा में resource allocation को budget का प्रमुख लाभ मानें।
05What is the basic idea of zero-based budgeting?शून्य-आधारित बजट का मूल विचार क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Justifying every activity from a zero baseहर गतिविधि को शून्य आधार से उचित ठहराना
In zero-based budgeting, every expense is justified afresh. In exams, remember it as different from copying the old budget.zero-based budgeting में हर खर्च को नए सिरे से justify किया जाता है। परीक्षा में इसे old budget copy करने से अलग याद रखें।
06If a department only adds ten percent to last year's budget every year, what risk may arise?यदि department हर साल पिछले budget में केवल दस प्रतिशत जोड़ता है, तो किस जोखिम की संभावना है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Unnecessary expenses may continueअनावश्यक खर्च जारी रह सकते हैं
An incremental approach may continue old waste. In exams, think of zero-based thinking in such cases.incremental approach पुराने waste को जारी रख सकता है। परीक्षा में ऐसे case में zero-based thinking याद करें।
07Which budget can control the cost of a training programme?किस budget से training programme के खर्च को नियंत्रित किया जा सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Training expense budgetप्रशिक्षण व्यय बजट
A training expense budget fixes expected cost. In exams, connect activity-specific expense with the related budget.training expense budget expected cost तय करता है। परीक्षा में activity-specific खर्च को संबंधित budget से जोड़ें।
08Which condition is most important for making a budget effective?बजट को प्रभावी बनाने के लिए कौन-सी शर्त सबसे महत्वपूर्ण है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Clear targets and realistic estimatesस्पष्ट लक्ष्य और यथार्थवादी अनुमान
A good budget should be clear and realistic. In exams, treat unrealistic assumptions as a reason for budget failure.अच्छा budget clear और realistic होना चाहिए। परीक्षा में unrealistic assumptions को budget failure का कारण मानें।
09If the budget is set too low, what may be the effect on quality?यदि budget बहुत कम रखा गया है, तो quality पर क्या प्रभाव पड़ सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Quality may suffer because necessary resources will not be availablequality प्रभावित हो सकती है क्योंकि आवश्यक resources नहीं मिलेंगे
A very low budget can pressurise both operations and quality. In exams, remember the limitation of under-budgeting.बहुत कम budget operations और quality दोनों पर दबाव डाल सकता है। परीक्षा में under-budgeting की limitation याद रखें।
10Which option most clearly shows the coordination role of budget?किस विकल्प में budget का coordination role सबसे स्पष्ट है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Fixing production and purchase quantities according to sales forecastsales forecast के अनुसार production और purchase quantities तय करना
Sales, production and purchase budgets are interlinked. In exams, connect budget with interdepartmental coordination.sales, production और purchase budgets एक-दूसरे से जुड़े होते हैं। परीक्षा में budget को interdepartmental coordination से जोड़ें।
11If actual sales are lower than the budget, which corrective action may be suitable?यदि वास्तविक बिक्री budget से कम हो, तो कौन-सा corrective action उपयुक्त हो सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Review causes and examine sales efforts or price strategyकारण देखकर sales efforts या price strategy की समीक्षा करना
Lower sales require reason analysis and corrective action. In exams, do not treat variance as automatic failure.कम sales पर reason analysis और corrective action जरूरी है। परीक्षा में variance को automatic failure न मानें।
12Which statement states a limitation of budget?कौन-सा कथन budget की limitation बताता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Wrong assumptions may make a budget impracticalगलत assumptions के कारण budget अव्यावहारिक हो सकता है
A budget is based on future estimates, so wrong assumptions create risk. In exams, connect assumptions with limitation.budget future estimates पर आधारित होने से गलत अनुमान का risk रहता है। परीक्षा में assumptions को limitation से जोड़ें।
13Why is mentioning the time period necessary in a budget?बजट में समय अवधि का उल्लेख क्यों आवश्यक है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because a budget states expected figures for a definite periodक्योंकि budget किसी निश्चित अवधि के लिए expected figures बताता है
A budget is always linked with a period. In exams, treat period as an essential element while preparing budget.budget हमेशा किसी period से जुड़ा होता है। परीक्षा में budget बनाते समय period को अनिवार्य element मानें।
14Which budget can give an overall estimate of expected profit?किस बजट से expected profit का समग्र अनुमान मिल सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Budgeted income statementबजटीय आय विवरण
A budgeted income statement shows profit from expected revenue and expenses. In exams, connect profit planning with budgeted statements.budgeted income statement expected revenue और expenses से profit दिखाता है। परीक्षा में profit planning को budgeted statement से जोड़ें।
15In which situation can a budget motivate employees?किस स्थिति में budget employees को motivate कर सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. When targets are challenging but achievableजब targets challenging लेकिन achievable हों
Achievable targets can increase effort. In exams, connect budget targets with motivation but avoid unrealistic targets.achievable targets effort बढ़ा सकते हैं। परीक्षा में budget target को motivation से जोड़ें लेकिन unrealistic target से बचें।
16If the advertising budget is exhausted but the campaign is incomplete, what should management do?यदि advertising budget खर्च हो गया है पर campaign अधूरा है, तो management को क्या करना चाहिए?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Decide on revised approval after reviewing performance and priorityperformance और priority देखकर revised approval पर निर्णय लेना
Review and approval are necessary in budget overruns. In exams, connect extra spending with proper approval.budget overrun में समीक्षा और स्वीकृति जरूरी है। परीक्षा में अतिरिक्त खर्च को proper approval से जोड़ें।
17Which budget will include administrative expenses like salaries, rent and office expenses?किस बजट में वेतन, किराया और कार्यालय खर्च जैसे administrative खर्च शामिल होंगे?
An administrative expense budget estimates office-related expenses. In exams, connect salary and rent with administrative budget.administrative expense budget office-related खर्चों का अनुमान देता है। परीक्षा में salary और rent को administrative budget से जोड़ें।
18Why should external environment be considered while preparing a budget?बजट बनाते समय बाहरी वातावरण का ध्यान क्यों रखना चाहिए?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because demand, prices and competition can affect budget figuresक्योंकि demand, prices और competition budget figures को प्रभावित कर सकते हैं
Market conditions can change budget estimates. In exams, include environment in budget assumptions.market conditions बजट के अनुमानों को बदल सकती हैं। परीक्षा में budget assumptions में environment को शामिल करें।
19If a budget sets very easy targets, what problem may arise?यदि budget बहुत आसान target रखता है, तो कौन-सी समस्या हो सकती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Full capacity may not be utilisedक्षमता का पूरा उपयोग नहीं होगा
Very easy targets can hide underperformance. In exams, keep budget targets challenging but realistic.बहुत आसान target underperformance को छिपा सकता है। परीक्षा में budget target को challenging but realistic रखें।
Correct answer:सही उत्तर:A. Every expense will be recorded under an approved budget headहर खर्च approved budget head के अंतर्गत record होगा
Recording under approved budget heads controls expenditure. In exams, connect documentation with budget discipline.approved budget head में record रखने से खर्च पर नियंत्रण रहता है। परीक्षा में documentation को budget discipline से जोड़ें।
A sales budget is linked with a departmental function. In exams, connect functional budget with a specific function.sales budget एक department function से जुड़ा budget है। परीक्षा में functional budget को specific function से जोड़ें।
22If raw material cost is underestimated in a budget, what effect may it have on production planning?यदि budget में raw material cost कम अनुमानित है, तो production planning पर क्या असर पड़ सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Fund shortage or cost variance may occurfund shortage या cost variance हो सकता है
Underestimating cost can create funding problems in actual purchase. In exams, keep cost estimates realistic.कम cost estimate actual purchase में funding problem ला सकता है। परीक्षा में cost estimates को realistic रखना जरूरी है।
23Which option shows a correct need for budget revision?किस विकल्प में budget revision की सही जरूरत दिखाई देती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. There is a sudden major change in raw material priceअचानक raw material price में बड़ा बदलाव हो गया
A change in material price can affect budget figures. In exams, think of budget revision when a major assumption changes.material price change budget figures को प्रभावित कर सकता है। परीक्षा में major assumption change पर budget revision सोचें।
24Why is historical data used while preparing a budget?बजट बनाते समय historical data का उपयोग किसलिए किया जाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. To improve future estimates using past trendsपिछले trends से future estimates बेहतर बनाने के लिए
Past data gives a base for estimates but should not be copied blindly. In exams, mention both historical data and current conditions.past data estimates को आधार देता है लेकिन blindly copy नहीं करना चाहिए। परीक्षा में historical data और current conditions दोनों लिखें।
Collection from debtors is a cash inflow, so it comes in cash budget. In exams, connect receipts with cash budget.debtors collection cash inflow है इसलिए cash budget में आता है। परीक्षा में receipts को cash budget से जोड़ें।
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