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SubjectsBusiness Studies
In Class 12 Business Studies, the topic Budget in the chapter Planning explains how an organisation expresses its expected activities and results in numerical terms for a specific period. Students learn how budgets support planning, coordination and control by setting targets, allocating resources and comparing actual performance with planned figures. The topic also helps them understand how deviations can guide corrective action and improve managerial decision-making.
Medium · Level 5 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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Borrowing can be planned for temporary cash shortage. Link borrowing with cash deficit management in exams.अस्थायी नकद कमी के लिए ऋण योजना बनाई जा सकती है। परीक्षा में borrowing को cash deficit management से जोड़ें।
Planned use of surplus funds can benefit the organization. Remember surplus fund management in exams.अधिशेष धन का योजनाबद्ध उपयोग संगठन को लाभ दे सकता है। परीक्षा में surplus fund management याद रखें।
Budget analysis should consider targets quality cost and responsibility together. Remember integrated analysis in exams.बजट विश्लेषण में लक्ष्य गुणवत्ता लागत और जिम्मेदारी को साथ देखना चाहिए। परीक्षा में integrated analysis याद रखें।
The direct answer is A: a plan expressed in numerical terms. In planning, a budget converts expected activities and results into figures. It may show expected sales, production, revenue, costs, cash receipts, payments, or resource use for a specified period. Because the plan is expressed numerically, managers can communicate it, allocate resources, compare actual results with planned results, and investigate differences. Option A is correct and gives the standard meaning of a budget. Option B is wrong because a conduct rule tells employees what behaviour is compulsory; it is not necessarily numerical. Option C is wrong because a sequential method of doing work is a procedure. Option D is wrong because a long-term motivational statement is closer to a vision or broad objective, not a budget. A budget is therefore not merely a list of wishes; it is a quantified plan connected with a period and expected performance. Memory cue: budget equals plan plus numbers plus a time period.सीधा उत्तर A है: संख्यात्मक शब्दों में व्यक्त योजना। नियोजन में बजट अपेक्षित कार्यों और परिणामों को आँकड़ों में बदल देता है। इसमें किसी निश्चित अवधि के लिए अनुमानित बिक्री, उत्पादन, आय, लागत, नकद प्राप्तियाँ, भुगतान या संसाधनों का उपयोग दिखाया जा सकता है। संख्याओं में होने के कारण प्रबंधक बजट को समझा और बाँट सकते हैं, संसाधन आवंटित कर सकते हैं, वास्तविक परिणामों की नियोजित परिणामों से तुलना कर सकते हैं और अंतर के कारण खोज सकते हैं। विकल्प A सही है और बजट का मानक अर्थ बताता है। विकल्प B गलत है, क्योंकि आचार-नियम कर्मचारियों के अनिवार्य व्यवहार को बताता है और जरूरी नहीं कि संख्यात्मक हो। विकल्प C गलत है, क्योंकि काम करने की क्रमबद्ध विधि प्रक्रिया कहलाती है। विकल्प D गलत है, क्योंकि दीर्घकालीन प्रेरक कथन दृष्टि या व्यापक उद्देश्य के निकट है, बजट नहीं। इसलिए बजट केवल इच्छाओं की सूची नहीं, बल्कि अवधि और अपेक्षित प्रदर्शन से जुड़ी मापी हुई योजना है। याद रखें: बजट = योजना + संख्याएँ + निश्चित समय-अवधि।
A plan stating an amount of expenditure is a budget. In exams, link money or quantity targets with budget.खर्च की राशि बताने वाली योजना बजट होती है। परीक्षा में रुपये या मात्रा वाले लक्ष्य को budget से जोड़ें।
An objective gives direction and a budget gives numerical resource planning. In exams, identify target and budget by context.उद्देश्य दिशा देता है और बजट संख्यात्मक संसाधन योजना देता है। परीक्षा में target और budget को संदर्भ से पहचानें।
A budget gives standards against which actual results are compared. In exams, connect budget and control through comparison.बजट मानक देता है जिससे वास्तविक परिणाम की तुलना होती है। परीक्षा में budget और control को comparison से जोड़ें।
An estimate of production in units is a production budget. In exams, treat quantity-based production plans as budgets.इकाइयों में उत्पादन का अनुमान production budget है। परीक्षा में quantity-based production plan को budget समझें।
A budget is a numerical statement of expected results for a specified period. It may be expressed in monetary terms, such as a sales budget in rupees, or in physical quantities, such as a production budget in units. An order alone is not a budget because it does not state planned results numerically. Exam tip: identify a budget by its numerical and time-bound nature.बजट किसी निश्चित अवधि के लिए अपेक्षित परिणामों को संख्यात्मक रूप में बताने वाला विवरण है। इसे मुद्रा (जैसे बिक्री बजट रुपये में) या भौतिक मात्रा (जैसे उत्पादन बजट इकाइयों में) में व्यक्त किया जा सकता है। केवल आदेश बजट का रूप नहीं है, क्योंकि उसमें नियोजित परिणामों का संख्यात्मक अनुमान नहीं होता। परीक्षा टिप: बजट की पहचान उसके संख्यात्मक, समयबद्ध नियोजन से करें।
No payment without approval is a binding rule. In exams, keep commands and prohibitions separate from budget.बिना स्वीकृति भुगतान न होना एक बाध्यकारी नियम है। परीक्षा में आदेश और निषेध को budget से अलग रखें।
A cash budget estimates cash inflows and outflows. In exams, connect cash budget with liquidity planning.cash budget नकदी inflow और outflow का अनुमान देता है। परीक्षा में cash budget को liquidity planning से जोड़ें।
A budget is based on future estimates. In exams, treat forecasting as a base of budget preparation.बजट भविष्य के अनुमानों पर आधारित होता है। परीक्षा में forecast को budget preparation का आधार मानें।
When a difference appears, first analyse the reason for variance. In exams, remember analysis before action in budgetary control.अंतर आने पर पहले variance का कारण देखना चाहिए। परीक्षा में budget control में analysis before action याद रखें।
A sales budget estimates sales quantity and value. In exams, connect sales forecast with sales budget.sales budget बिक्री की मात्रा और मूल्य का अनुमान देता है। परीक्षा में sales forecast को sales budget से जोड़ें।
Direct answer: Option A, it helps departments align their numerical plans. A budget translates plans into figures such as expected sales, production, purchases, labour cost and cash needs. Departments depend on one another: sales forecasts influence production, production influences materials and labour, and all of these influence cash. When these figures are prepared together, departments can coordinate rather than make conflicting plans. Option A is correct because it directly describes this alignment. Option B is wrong because a budget does not end all rules; rules and budgets serve different purposes. Option C is wrong because customers are not appointed by a budget. Option D is wrong because laws are made by authorised legislative bodies, not by an organisational budget. A budget is therefore both a planning and coordination tool. Memory cue: linked departmental numbers create coordinated action.सीधा उत्तर: विकल्प A, यह विभागों को अपनी संख्यात्मक योजनाएँ मिलाने में मदद करता है। बजट योजनाओं को बिक्री, उत्पादन, खरीद, श्रम लागत और नकद आवश्यकता जैसी संख्याओं में बदलता है। विभाग एक-दूसरे पर निर्भर होते हैं: sales forecast उत्पादन को प्रभावित करता है, उत्पादन सामग्री और श्रम को, और ये सभी नकदी को प्रभावित करते हैं। जब ये आँकड़े साथ मिलाकर बनाए जाते हैं, तो विभाग विरोधी योजनाएँ बनाने के बजाय समन्वय करते हैं। विकल्प A सही है क्योंकि वह इसी तालमेल को बताता है। विकल्प B गलत है क्योंकि बजट सभी नियम समाप्त नहीं करता; नियम और बजट अलग काम करते हैं। विकल्प C गलत है क्योंकि ग्राहक नियुक्त नहीं किए जाते। विकल्प D गलत है क्योंकि कानून अधिकृत विधायी संस्थाएँ बनाती हैं, बजट नहीं। इसलिए बजट planning के साथ coordination का भी साधन है। याद रखें: जुड़े हुए departmental numbers बेहतर coordinated action बनाते हैं।
Expenditure on long-term assets relates to capital budget. In exams, connect assets like machines and buildings with capital budgeting.लंबी अवधि की संपत्ति पर खर्च capital budget से जुड़ा है। परीक्षा में machine और building जैसे assets को capital budgeting से जोड़ें।
A budget is useful only when followed and reviewed. In exams, treat budget as an action-oriented plan.बजट तभी उपयोगी है जब उसका पालन और समीक्षा हो। परीक्षा में budget को action-oriented plan समझें।
A flexible budget adjusts according to changing activity levels. In exams, connect changing output with flexible budget.Flexible budget बदलते activity level के अनुसार समायोजित होता है। परीक्षा में changing output को flexible budget से जोड़ें।
A fixed budget is based on one activity level. In exams, remember its limitation under changing conditions.Fixed budget एक निश्चित activity level पर आधारित होता है। परीक्षा में changing conditions में इसकी सीमा याद रखें।
A purchase budget includes quantity and cost of material purchases. In exams, identify raw material purchase with purchase budget.purchase budget में सामग्री खरीद की मात्रा और लागत शामिल होती है। परीक्षा में raw material purchase को purchase budget पहचानें।
Policy gives direction while budget shows resource allocation. In exams, treat plan types as distinct but connected.नीति दिशा देती है जबकि बजट संसाधन आवंटन दिखाता है। परीक्षा में plan types को अलग लेकिन connected मानें।
An unrealistic budget can affect both motivation and evaluation. In exams, write that budgets should be realistic.अवास्तविक बजट motivation और evaluation दोनों को प्रभावित कर सकता है। परीक्षा में budget को realistic रखना जरूरी लिखें।
Participation makes the budget more practical. In exams, connect participative budgeting with acceptance.भागीदारी से बजट अधिक व्यावहारिक बनता है। परीक्षा में participative budgeting को acceptance से जोड़ें।
A production budget can be prepared in number of units. In exams, do not restrict budget only to money terms.production budget इकाइयों की संख्या में बनाया जा सकता है। परीक्षा में budget को केवल money terms तक सीमित न करें।
Cash budget gives advance warning of shortage. In exams, treat cash budget as a liquidity planning tool.cash budget shortage की पहले से चेतावनी देता है। परीक्षा में cash budget को liquidity planning tool मानें।
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