If a message says, “Bring all necessary documents,” but does not provide a list of the required documents, what is missing from the message?यदि किसी संदेश में कहा गया है, “सभी आवश्यक दस्तावेज़ लाएँ”, लेकिन आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची नहीं दी गई है, तो संदेश में किसकी कमी है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Specificity and completenessविशिष्टता और पूर्णता
“Necessary documents” is vague because different recipients may have different ideas about what is required. Listing the exact documents makes the instruction specific and complete, reduces repeated questions, and lowers the chance of omission. Confidentiality concerns unauthorised access, while non-verbal cues and praise are not needed to make this written instruction precise.“आवश्यक दस्तावेज़” अस्पष्ट है, क्योंकि अलग-अलग प्राप्तकर्ता इसकी अलग व्याख्या कर सकते हैं। दस्तावेज़ों की स्पष्ट सूची निर्देश को विशिष्ट और पूर्ण बनाती है, बार-बार प्रश्न घटाती है और कोई वस्तु छूटने की संभावना कम करती है। गोपनीयता अनधिकृत पहुँच से जुड़ी है, जबकि अशाब्दिक संकेत और प्रशंसा इस लिखित निर्देश को स्पष्ट नहीं बनाते।
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