If a decision was made orally in a team and members later remember it differently, what is the best next step?यदि किसी टीम में कोई निर्णय मौखिक रूप से लिया गया था और बाद में सदस्य उसे अलग-अलग तरह से याद कर रहे हैं, तो सबसे अच्छा अगला कदम क्या है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Confirm the decision and responsibilities in writingनिर्णय और जिम्मेदारियों की लिखित पुष्टि करना
Oral decisions can be remembered differently because people may miss details or interpret words in different ways. A written confirmation should state the agreed decision, tasks, responsible persons, and deadlines. This creates a shared record and reduces future confusion. Blaming someone or acting without clarification does not solve the communication problem.मौखिक निर्णय अलग-अलग लोगों को अलग तरह से याद रह सकते हैं, क्योंकि कोई व्यक्ति कुछ विवरण भूल सकता है या शब्दों का अलग अर्थ समझ सकता है। लिखित पुष्टि में निर्णय, कार्य, जिम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा स्पष्ट की जा सकती है। इससे साझा रिकॉर्ड बनता है और दोषारोपण या बिना स्पष्टता के काम करने से होने वाली गलती घटती है।
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