In which situation is it appropriate to send a written message after giving immediate oral information?किस स्थिति में तत्काल मौखिक सूचना देने के बाद लिखित संदेश भेजना उचित है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When the information is important and a written record is neededजब सूचना महत्वपूर्ण हो और उसका लिखित रिकॉर्ड आवश्यक हो
Oral communication can deliver urgent information quickly, while a written follow-up preserves the exact details and provides a record for later reference. This combination is useful for important instructions, changes, or deadlines. A joke, no message, or facial expression does not require such formal confirmation.मौखिक संचार तत्काल सूचना जल्दी पहुँचा सकता है, जबकि लिखित संदेश सही विवरण सुरक्षित रखता और बाद में संदर्भ के लिए रिकॉर्ड देता है। इसलिए महत्वपूर्ण निर्देश, बदलाव या समय-सीमा के मामलों में दोनों माध्यम उपयोगी हैं। मज़ाक, बिना सूचना या केवल चेहरे के भावों के लिए ऐसा रिकॉर्ड आवश्यक नहीं है।
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