Why is it important to decide the purpose before writing a message?संदेश लिखने से पहले उसका उद्देश्य तय करना क्यों आवश्यक है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: So that the message remains clear and focusedताकि संदेश स्पष्ट और केंद्रित रहे
Defining the purpose first helps the writer decide what the receiver needs to know, what action is expected, and what level of detail and language is suitable. This keeps the message focused, relevant, and easier to understand. It does not require difficult words or omission of essential information; instead, it guides the careful selection of necessary content.उद्देश्य पहले तय करने से लेखक समझ पाता है कि प्राप्तकर्ता को क्या जानना है, कौन-सी कार्रवाई अपेक्षित है और कितनी जानकारी देनी है। इससे संदेश स्पष्ट, प्रासंगिक और केंद्रित रहता है। उद्देश्य तय करने का अर्थ कठिन शब्दों का प्रयोग या आवश्यक जानकारी हटाना नहीं, बल्कि जरूरी सामग्री को सही ढंग से चुनना है।
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