record retention MCQ Questions for Class 12

Simple Explanation

कानूनी नोटिस का उत्तर देना आवश्यक है, पर मूल अनुबंध, पत्राचार, भुगतान रिकॉर्ड और विवाद से जुड़े अन्य दस्तावेज ही कंपनी के दावे या बचाव को सिद्ध करने वाले साक्ष्य होते हैं। इनके बिना कंपनी के कानूनी बचाव और अभिलेख-रखरखाव में कमी रहती है। विकल्प B निकट लगता है, लेकिन समस्या उत्तर के प्रारूप की नहीं, बल्कि मूल विवाद के प्रमाणों के अभाव की है। परीक्षा टिप: कानूनी वातावरण के प्रश्नों में अनुपालन के साथ दस्तावेजी साक्ष्य और रिकॉर्ड रखने को भी महत्त्व दें। / Replying to a legal notice is necessary, but the original contract, correspondence, payment records, and other dispute-related documents provide the evidence needed to prove a company’s claim or defence. Without them, there is a gap in documentary evidence and record retention. Option B is close, but the issue is not the format of the reply; it is the absence of proof relating to the original dispute. Exam tip: In legal-environment questions, link compliance with proper documentation and record keeping.