एक वित्त विभाग में भुगतान कार्यविधि में बिल स्कैन है लेकिन मूल बिल पर भुगतान मुहर नहीं लगती। कौन सा जोखिम है?
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B. मूल बिल दोबारा प्रस्तुत होने पर उसी बिल का पुनः भुगतान हो सकता हैThe same bill may be paid again if the original bill is resubmitted
Simple Explanation
मूल बिल पर ‘भुगतान किया गया’ की मुहर या अन्य स्पष्ट निरस्तीकरण चिह्न न होने पर उसे फिर से भुगतान हेतु प्रस्तुत किया जा सकता है। स्कैन की गई प्रति रिकॉर्ड रखने में सहायक है, लेकिन मूल बिल को पुनः उपयोग से रोकने का नियंत्रण अलग है। इसलिए उसी बिल पर दोहरा भुगतान होने का जोखिम है। परीक्षा टिप: कार्यविधि में हर चरण के नियंत्रण को उसके जोखिम से जोड़कर पहचानें। / If the original bill has no “paid” stamp or other cancellation mark, it may be submitted again for payment. A scanned copy helps maintain records, but it does not by itself prevent reuse of the original bill. Therefore, the main risk is duplicate payment of the same bill. Exam tip: Link each procedural control with the specific risk it is meant to prevent.
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