Why can ICT reduce paper-based work in an office?आईसीटी से कार्यालय का कागजी कार्य कम होने का कारण क्या है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Documents can be created and stored digitallyदस्तावेज डिजिटल रूप में बनाए और सुरक्षित किए जा सकते हैं
The governing concept is digital document management and resource efficiency. Word processors, spreadsheets, and storage systems allow an office to create, edit, send, and preserve documents electronically, so fewer physical copies are needed for routine work. Option A is correct. B would increase paper use, C is false because digital files are usually editable when permissions allow, and D incorrectly limits what computers can do.इस प्रश्न की मुख्य अवधारणा डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन और संसाधनों का कुशल उपयोग है। वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और भंडारण प्रणालियां कार्यालय को दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाने, संपादित करने, भेजने और सुरक्षित रखने देती हैं। इससे नियमित काम में कागजी प्रतियों की जरूरत घट सकती है, इसलिए A सही है। B कागज बढ़ाता है, C गलत है क्योंकि अनुमति होने पर डिजिटल फाइल संपादित की जा सकती है और D कंप्यूटर की क्षमताओं को गलत ढंग से सीमित करता है।
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