Which arrangement would most improve the reliability of digital school records?किस व्यवस्था से विद्यालय में डिजिटल अभिलेखों की विश्वसनीयता सबसे अधिक बढ़ेगी?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Maintain authorised access, regular backups, and a change logअधिकृत पहुँच, नियमित बैकअप और परिवर्तन अभिलेख रखना
The governing concept is layered information management: reliability improves when records are protected from unauthorised changes, recoverable after loss, and traceable over time. Option D combines authorised access, regular backups, and a change log, so it supports security, availability, and accountability. Allowing everyone to edit increases errors, removing filenames harms organisation, and keeping one unsecured copy creates a single point of failure.मुख्य अवधारणा बहु-स्तरीय सूचना प्रबंधन है। अभिलेख तब अधिक विश्वसनीय होते हैं जब अनधिकृत बदलाव रोके जाएँ, नुकसान के बाद बैकअप से उन्हें वापस पाया जा सके और परिवर्तन इतिहास से जिम्मेदारी तय की जा सके। इसलिए विकल्प D सही है, क्योंकि इसमें अधिकृत पहुँच, नियमित बैकअप और परिवर्तन अभिलेख तीनों शामिल हैं। सभी को संपादन देना त्रुटि बढ़ाता है, नाम हटाना व्यवस्था बिगाड़ता है और एक असुरक्षित प्रतिलिपि जोखिमपूर्ण है।
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