What is the benefit of giving a file a clear name in an office?एक कार्यालय में फाइल का नाम स्पष्ट रखने का क्या लाभ है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: The file can be found easily laterफाइल को बाद में आसानी से खोजा जा सकता है
The governing concept is orderly file management. A clear, descriptive name tells users what a file contains and makes it easier to locate through a folder or search tool later. Names can include useful details such as subject, date, client, or version. Renaming a file does not automatically compress it, remove the need for internet, or prevent editing. Therefore, option A is correct.यह प्रश्न व्यवस्थित फाइल प्रबंधन की अवधारणा पर आधारित है। स्पष्ट और वर्णनात्मक नाम से उपयोगकर्ता फाइल की विषय-वस्तु समझ सकता है तथा उसे किसी फोल्डर या खोज सुविधा से बाद में जल्दी ढूँढ़ सकता है। नाम में विषय, तिथि, ग्राहक या संस्करण जैसी जानकारी दी जा सकती है। नाम बदलने से फाइल का आकार अपने-आप कम नहीं होता, इंटरनेट की आवश्यकता समाप्त नहीं होती और संपादन बंद नहीं होता। इसलिए विकल्प A सही है।
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