What is the benefit of a shared digital file in an office?कार्यालय में साझा डिजिटल फाइल का क्या लाभ है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Multiple authorised people can work on the same documentकई अधिकृत लोग एक ही दस्तावेज पर काम कर सकते हैं
A shared digital file is stored in a location that permitted users can access through an office network or approved online service. With suitable permissions, several authorised people can review, edit, comment on, and update the same document, reducing duplicate copies and improving collaboration. Option A states this benefit correctly. Options B and D contradict the purpose of sharing, while C describes paper-based work and removes the efficiency of digital collaboration.साझा डिजिटल फाइल ऐसे स्थान पर रखी जाती है, जहाँ अनुमति प्राप्त कर्मचारी कार्यालय नेटवर्क या स्वीकृत ऑनलाइन सेवा के माध्यम से उसे खोल सकें। उचित अधिकार होने पर कई लोग उसी दस्तावेज को देख, संपादित, टिप्पणी और अद्यतन कर सकते हैं। इससे अलग-अलग प्रतियाँ बनाने की आवश्यकता घटती है और सहयोग बढ़ता है। इसलिए विकल्प A सही है। B और D साझा करने के उद्देश्य के विपरीत हैं, जबकि C कागज-आधारित कार्य बताता है और डिजिटल सहयोग का लाभ समाप्त कर देता है।
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