What benefit does search functionality in a digital document provide over paper records?डिजिटल दस्तावेज में खोज सुविधा कागजी रिकॉर्ड की तुलना में क्या लाभ देती है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: It allows specific words or information to be found quicklyविशिष्ट शब्द या सूचना शीघ्र खोजने देती है
The governing concept is information retrieval. A digital document can scan its stored text for a chosen word, phrase or identifier and locate matching places much faster than manually checking many paper pages. Therefore, option B correctly identifies the benefit. Search does not guarantee that the document is accurate, does not automatically grant editing permission, and does not remove the need to store the file.मुख्य अवधारणा सूचना पुनर्प्राप्ति है। डिजिटल दस्तावेज में किसी चुने हुए शब्द, वाक्यांश या पहचान-संख्या को खोजकर संबंधित स्थान जल्दी ढूँढे जा सकते हैं। कई कागजी पृष्ठों को हाथ से देखने की तुलना में इससे समय और श्रम बचता है। इसलिए विकल्प B सही है। खोज सुविधा दस्तावेज को स्वतः सही नहीं करती, सभी को संपादन अधिकार नहीं देती और फ़ाइल के भंडारण की आवश्यकता समाप्त नहीं करती।
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