In which situation is a permanent record of digital communication useful?किस परिस्थिति में डिजिटल संचार का स्थायी रिकॉर्ड उपयोगी होता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Work instructions and decisions need to be verified laterकार्य निर्देश और निर्णय बाद में सत्यापित करने हों
The governing concept is accountability through documented communication. If work instructions and decisions are stored digitally, people can review what was agreed, check responsibilities, and resolve later disagreements with evidence. Therefore, option A is correct. Deleting messages does not preserve proof, private entertainment does not require a formal record, and sharing one password is unsafe and unrelated to record-keeping.मुख्य अवधारणा दर्ज संचार द्वारा जवाबदेही बनाए रखना है। यदि कार्य-निर्देश और निर्णय डिजिटल रूप से सुरक्षित रखे जाएँ, तो बाद में सहमति, जिम्मेदारियों और निर्णयों की जाँच प्रमाण के आधार पर की जा सकती है। इसलिए विकल्प A सही है। संदेश मिटाने से प्रमाण नष्ट होता है, निजी मनोरंजन के लिए स्थायी रिकॉर्ड आवश्यक नहीं है और एक ही पासवर्ड साझा करना असुरक्षित है।
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