In which situation is a digital record more useful than a paper record?किस स्थिति में डिजिटल रिकॉर्ड कागजी रिकॉर्ड से अधिक उपयोगी है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Thousands of entries must be searched and sorted quicklyहजारों प्रविष्टियों में तुरंत खोज और छंटाई करनी हो
The governing concept is the efficient use of ICT for storing and retrieving information. Digital records can be searched, filtered, sorted, copied, and updated quickly, which is especially valuable when thousands of entries are involved. Thus option C is correct. Lack of electricity or a device prevents digital access, never searching removes the main advantage, and public exposure without security is unsafe rather than useful.इस प्रश्न का मुख्य सिद्धांत सूचना का डिजिटल भंडारण और कुशल पुनर्प्राप्ति है। डिजिटल रिकॉर्ड में हजारों प्रविष्टियों को नाम, तारीख या अन्य मानदंडों से तुरंत खोजा, छाँटा और अद्यतन किया जा सकता है। इसलिए विकल्प C सही है। बिजली या उपकरण उपलब्ध न होने पर डिजिटल रिकॉर्ड उपयोग नहीं किया जा सकता, खोज की आवश्यकता न हो तो इसका लाभ कम हो जाता है, और बिना सुरक्षा डेटा सार्वजनिक करना जोखिमपूर्ण है।
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