In which situation can digital inventory data differ from actual availability?किस परिस्थिति में डिजिटल भंडार का आँकड़ा वास्तविक उपलब्धता से अलग हो सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: An item is sold but the record is not updatedवस्तु बिक जाए लेकिन रिकॉर्ड अद्यतन न किया जाए
The governing concept is data accuracy: a digital inventory is only reliable when every physical movement is recorded correctly and promptly. If an item is sold but the database is not updated, the system may show one extra item even though none is available. Immediate recording, correct codes, and physical checks reduce this error; therefore, option C identifies the actual cause.यह प्रश्न डेटा की शुद्धता की अवधारणा पर आधारित है। डिजिटल भंडार तभी विश्वसनीय रहता है जब वस्तुओं की बिक्री और आवक-जावक तुरंत सही ढंग से दर्ज हो। यदि वस्तु बिकने के बाद रिकॉर्ड नहीं बदला जाता, तो प्रणाली उपलब्ध वस्तुओं की संख्या वास्तविक संख्या से अधिक दिखा सकती है। बाकी विकल्प त्रुटि घटाने वाले उपाय हैं, इसलिए सही उत्तर C है।
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