Employees in a company edit separate copies of the same document causing confusion. What is the most suitable ICT solution?किसी कंपनी में कर्मचारी एक ही दस्तावेज की अलग-अलग प्रतियां संपादित करते हैं जिससे भ्रम होता है। सबसे उपयुक्त सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी समाधान क्या है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Shared online document with version controlसंस्करण नियंत्रण सहित साझा ऑनलाइन दस्तावेज
A shared online document provides one central working copy, while version control records edits, identifies contributors, and allows earlier versions to be reviewed or restored. This reduces conflicting copies and makes collaboration clearer, so option A is the best solution. Emailing many copies and printing them increases confusion, while stopping editing does not solve the collaboration need.साझा ऑनलाइन दस्तावेज सभी कर्मचारियों को एक ही केंद्रीय प्रति पर काम करने देता है। संस्करण नियंत्रण बदलावों का रिकॉर्ड रखता है, योगदानकर्ता पहचानता है और आवश्यकता पड़ने पर पुराने संस्करण को देखने या वापस लाने में सहायता करता है। इसलिए विकल्प A सबसे उपयुक्त है। अलग-अलग प्रतियां ईमेल या प्रिंट करने से भ्रम बढ़ेगा, जबकि संपादन रोकना सहयोग की समस्या हल नहीं करता।
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