An office converts paper documents into digital form. Which benefit is the most direct?एक कार्यालय कागजी दस्तावेजों को अंकीय रूप में बदलता है। कौन-सा लाभ सबसे प्रत्यक्ष है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Faster searching copying and sharingतेज खोज प्रतिलिपि और साझा करना
Converting paper records into digital documents makes their text or metadata easier to search, duplicate, store, and share through electronic systems. Therefore, option A is the most direct benefit of digitisation. Digital storage does not automatically remove security responsibilities; files still need passwords, access controls, backups, and careful handling. It also does not physically enlarge documents or eliminate the need for electricity to operate devices.कागजी अभिलेखों को अंकीय दस्तावेजों में बदलने से उनका पाठ या विवरण इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली में जल्दी खोजा, प्रतिलिपित, संग्रहीत और साझा किया जा सकता है। इसलिए विकल्प A डिजिटलीकरण का सबसे प्रत्यक्ष लाभ है। अंकीय रूप में बदलने से सुरक्षा की आवश्यकता समाप्त नहीं होती; पासवर्ड, पहुंच-नियंत्रण और बैकअप फिर भी जरूरी रहते हैं। इससे दस्तावेज का भौतिक आकार नहीं बढ़ता और उपकरण चलाने के लिए बिजली की आवश्यकता भी समाप्त नहीं होती।
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