A large file sent by email does not reach the recipient. What could be a better solution?एक कार्यालय में ईमेल से भेजी गई बड़ी फाइल प्राप्तकर्ता तक नहीं पहुंचती। बेहतर समाधान क्या हो सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Share through an authorised cloud link with controlled accessअधिकृत क्लाउड लिंक द्वारा नियंत्रित साझा करना
The governing concept is secure and efficient digital communication. A large attachment may exceed an email service limit, whereas an authorised cloud link can provide access to the intended recipient without repeatedly transmitting the file. Permissions, expiry settings and authentication can reduce exposure. Repeated sending does not solve the size problem, putting a password in the subject exposes it, and a public platform creates unnecessary privacy and security risks.यह प्रश्न सुरक्षित और प्रभावी डिजिटल संचार की अवधारणा पर आधारित है। बड़ी संलग्न फाइल ईमेल सेवा की सीमा से अधिक हो सकती है, इसलिए अधिकृत क्लाउड लिंक से प्राप्तकर्ता को नियंत्रित प्रवेश दिया जा सकता है। अनुमति, समय-सीमा और प्रमाणीकरण सुरक्षा बढ़ाते हैं। बार-बार भेजने से आकार की समस्या दूर नहीं होती, विषय में पासवर्ड लिखना असुरक्षित है और सार्वजनिक मंच पर रखना गोपनीयता जोखिम बढ़ाता है।
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