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Subjects
Class 12 Business Studies Business Environment Demonetisation Hard Level 78

विमुद्रीकरण के बाद कंपनी ने हर डिजिटल भुगतान को चालान संख्या से जोड़ना शुरू किया। यह किस नियंत्रण उद्देश्य को पूरा करता है?

After demonetisation a company started linking every digital payment with an invoice number. Which control objective does it fulfill?

Author: Muft Shiksha Editorial Team Published: Updated:
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Correct Answer

A. लेन-देन का ऑडिट ट्रेल बनानाCreating an audit trail of transactions

Explanation

Simple Explanation

प्रत्येक डिजिटल भुगतान को उसके संबंधित चालान से जोड़ने पर लेन-देन का स्पष्ट और सत्यापनीय रिकॉर्ड बनता है। इसे ऑडिट ट्रेल कहते हैं; इससे भुगतान की जाँच, त्रुटि या धोखाधड़ी की पहचान तथा विवादों का समाधान आसान होता है। नकदी भुगतान की सीमा बढ़ाना इस रिकॉर्ड-नियंत्रण का उद्देश्य नहीं है। परीक्षा टिप: जहाँ भुगतान को बिल, रसीद या चालान से मिलाया जाए, वहाँ सामान्यतः उत्तर ‘ऑडिट ट्रेल’ या ‘लेन-देन की ट्रेसबिलिटी’ होता है। / Linking each digital payment to its related invoice creates a clear, verifiable record of the transaction. This is an audit trail, which helps in checking payments, detecting errors or fraud, and resolving disputes. Increasing the cash-payment limit does not create such a record-based control. Exam tip: When a payment is matched with a bill, receipt, or invoice, look for ‘audit trail’ or transaction traceability.

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  1. एक कार्यक्रम में गतिविधियों को आउटसोर्स किया गया पर संगठन ने अंतिम उत्तरदायित्व भी एजेंसी पर छोड़ दिया। सही प्रबंधकीय समझ क्या होगी?
  2. किस कथन में कार्यक्रम को योजना और नियंत्रण दोनों से सही जोड़ा गया है?
  3. एक कार्यक्रम में अपेक्षित लाभ लंबी अवधि में मिलेंगे पर समीक्षा केवल पहले सप्ताह की बिक्री से की गई। कमी क्या है?
  4. यदि कार्यक्रम में एक ही व्यक्ति को योजना स्वीकृति क्रियान्वयन और समीक्षा सब सौंप दिया गया तो कौन सा नियंत्रण जोखिम बनेगा?
  5. किस स्थिति में कार्यक्रम का समापन मानना जल्दबाजी होगी?
  6. एक कार्यक्रम में ग्राहक डेटा संग्रह की गतिविधि है लेकिन गोपनीयता नियम नहीं जोड़े गए। मुख्य जोखिम क्या है?
  7. यदि कार्यक्रम में बजट तो यथार्थ है पर कुशल कर्मचारियों की कमी है तो किस संसाधन योजना की कमी है?
  8. किस उदाहरण में कार्यक्रम में समय बफर की जरूरत सबसे अधिक है?
  9. एक कार्यक्रम में सभी विभाग अपनी सफलता अलग अलग घोषित कर रहे हैं पर ग्राहक को एकीकृत लाभ नहीं मिल रहा। मुख्य कमी क्या है?
  10. यदि कार्यक्रम में कार्यों का क्रम ठीक है लेकिन अधिकृत स्वीकृतियां समय पर नहीं मिल रहीं तो कौन सा नियंत्रण बिंदु कमजोर है?

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विमुद्रीकरण के बाद कंपनी ने हर डिजिटल भुगतान को चालान संख्या से जोड़ना शुरू किया। यह किस नियंत्रण उद्देश्य को पूरा करता है? / After demonetisation a company started linking every digital payment with an invoice number. Which control objective does it fulfill?

Correct Answer: A. लेन-देन का ऑडिट ट्रेल बनाना / Creating an audit trail of transactions. Explanation: प्रत्येक डिजिटल भुगतान को उसके संबंधित चालान से जोड़ने पर लेन-देन का स्पष्ट और सत्यापनीय रिकॉर्ड बनता है। इसे ऑडिट ट्रेल कहते हैं; इससे भुगतान की जाँच, त्रुटि या धोखाधड़ी की पहचान तथा विवादों का समाधान आसान होता है। नकदी भुगतान की सीमा बढ़ाना इस रिकॉर्ड-नियंत्रण का उद्देश्य नहीं है। परीक्षा टिप: जहाँ भुगतान को बिल, रसीद या चालान से मिलाया जाए, वहाँ सामान्यतः उत्तर ‘ऑडिट ट्रेल’ या ‘लेन-देन की ट्रेसबिलिटी’ होता है। / Linking each digital payment to its related invoice creates a clear, verifiable record of the transaction. This is an audit trail, which helps in checking payments, detecting errors or fraud, and resolving disputes. Increasing the cash-payment limit does not create such a record-based control. Exam tip: When a payment is matched with a bill, receipt, or invoice, look for ‘audit trail’ or transaction traceability.