एक बैंक ने नकद मिलान की कार्यविधि बनाई लेकिन हस्ताक्षर चरण वैकल्पिक रखा। इससे कौन सा जोखिम सबसे अधिक बढ़ेगा?

Correct Answer: C. जवाबदेही की कमी / Lack of accountability. Explanation: हस्ताक्षर यह प्रमाणित करते हैं कि संबंधित कर्मचारी ने नकद मिलान की जाँच या अनुमोदन किया है। यदि हस्ताक्षर वैकल्पिक हों, तो गलती या अनियमितता होने पर जिम्मेदार व्यक्ति तय करना कठिन हो जाता है; इसलिए जवाबदेही की कमी का जोखिम सबसे अधिक बढ़ता है। अनधिकृत हेरफेर का जोखिम भी बढ़ सकता है, पर उसका मुख्य कारण जवाबदेही और नियंत्रण-रिकॉर्ड का कमजोर होना है। परीक्षा टिप: कार्यविधि के प्रत्येक अनुमोदन चरण को नियंत्रण और उत्तरदायित्व से जोड़कर समझें। / A signature records that the concerned employee has checked or approved the cash reconciliation. If it is optional, it becomes difficult to identify who was responsible when an error or irregularity occurs; therefore, the risk of lack of accountability increases the most. Unauthorised manipulation may also become more likely, but it mainly results from weak accountability and control records. Exam tip: Link every approval step in a procedure with control and accountability.