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In Class 12 Business Studies, this topic explains the meaning of planning as deciding in advance what is to be done, how it will be done, when it should happen, and who will carry it out. Students understand planning as a basic management function that gives direction to business activities, helps set objectives, guides decision-making, coordinates efforts, and prepares an organisation to respond to future uncertainty.
Expert · Level 1 · 25 questions
Practice questions
01If a manager sets objectives but does not test available means which deeper weakness appears in the meaning of planning?यदि कोई प्रबंधक लक्ष्य तय कर देता है लेकिन उपलब्ध साधनों का परीक्षण नहीं करता तो योजना के अर्थ में कौन सी गहरी कमी दिखाई देती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Lack of fit between means and objectivesसाधन और उद्देश्य के मेल की कमी
Planning selects suitable means along with objectives. In exams always check the fit between goals and means.योजना में लक्ष्य के साथ उपयुक्त साधन भी चुने जाते हैं। परीक्षा में लक्ष्य और साधन का मेल जरूर देखें।
02Calling planning an advance decision is correct only when the decision is linked with what?योजना को पूर्व निर्णय कहना तभी सही है जब निर्णय किस बात से जुड़ा हो?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Future action and objectivesभविष्य की कार्रवाई और लक्ष्य से
Advance decision means deciding future action according to objectives beforehand. In exams remember advance decision and future together.पूर्व निर्णय का अर्थ भविष्य की कार्रवाई को लक्ष्य के अनुसार पहले तय करना है। परीक्षा में पहले से निर्णय और भविष्य को साथ याद रखें।
03If an organisation chooses a goal before market entry but does not compare alternative strategies which element is incomplete?यदि किसी संस्था ने बाजार प्रवेश से पहले लक्ष्य तो चुना पर वैकल्पिक रणनीतियों की तुलना नहीं की तो कौन सा तत्व अधूरा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Evaluation of alternativesविकल्प मूल्यांकन
Planning compares many alternatives and selects the best path. In exams treat evaluation of alternatives as a key part of planning.योजना में कई विकल्पों की तुलना करके श्रेष्ठ मार्ग चुना जाता है। परीक्षा में विकल्प मूल्यांकन को योजना का मुख्य भाग मानें।
04At an expert level what is the main difference between planning and guessing?योजना और अनुमान में विशेषज्ञ स्तर पर मुख्य अंतर क्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning decides an information based decision and course of actionयोजना सूचना आधारित निर्णय और कार्य मार्ग तय करती है
Planning is not mere guesswork but a decision based on information and analysis. In exams keep guessing and planning separate.योजना केवल अटकलबाजी नहीं है बल्कि सूचना और विश्लेषण पर आधारित निर्णय है। परीक्षा में अनुमान और योजना को अलग रखें।
05In which situation will the meaning of planning appear in the most mature form?किस स्थिति में योजना का अर्थ सबसे अधिक परिपक्व रूप में दिखाई देगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Choosing a path by linking objectives resources alternatives time and riskउद्देश्य संसाधन विकल्प समय और जोखिम को जोड़कर मार्ग चुनना
Planning links many elements to decide a future course of action. In exams understand it as an integrated decision process.योजना कई तत्वों को जोड़कर भविष्य का कार्य मार्ग तय करती है। परीक्षा में इसे समेकित निर्णय प्रक्रिया समझें।
06Why is it wrong to assume that the future is completely certain in planning?योजना में भविष्य को पूरी तरह निश्चित मान लेना क्यों गलत है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Because planning estimates and prepares for an uncertain futureक्योंकि योजना अनिश्चित भविष्य के लिए अनुमान और तैयारी करती है
Planning reduces uncertainty but does not make the future completely certain. In exams remember the difference between reduction and removal.योजना अनिश्चितता घटाती है लेकिन भविष्य को पूर्ण निश्चित नहीं करती। परीक्षा में कमी और समाप्ति का अंतर याद रखें।
07If a manager decides in advance which path to reach the goal has lower cost and lower risk which aspect of planning is shown?यदि प्रबंधक पहले ही तय कर लेता है कि लक्ष्य तक पहुंचने के लिए कौन सा मार्ग कम लागत और कम जोखिम वाला है तो योजना का कौन सा पक्ष दिखता है?
Selection on the basis of cost and risk shows the rational nature of planning. In exams identify rational choice.लागत और जोखिम के आधार पर चयन योजना की तार्किकता दिखाता है। परीक्षा में rational choice को पहचानें।
08Even after clear objectives if there is no time limit in planning what practical problem may arise?योजना में लक्ष्य स्पष्ट होने के बाद भी यदि समय सीमा नहीं है तो कौन सी व्यावहारिक समस्या हो सकती है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Measuring work progress will be difficultकार्य की प्रगति मापना कठिन होगा
A time limit makes planning measurable and disciplined. In exams link time limit with implementation.समय सीमा योजना को मापने योग्य और अनुशासित बनाती है। परीक्षा में समय सीमा को क्रियान्वयन से जोड़ें।
09Why is the meaning of planning not merely writing objectives?योजना का अर्थ केवल लक्ष्य लिखना क्यों नहीं है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because it also decides the course of action to achieve objectivesक्योंकि इसमें लक्ष्य पाने का कार्य मार्ग भी तय होता है
Deciding the path along with the goal makes planning complete. In exams remember goal plus path.लक्ष्य के साथ उसे पाने का मार्ग तय करना ही योजना को पूरा बनाता है। परीक्षा में goal plus path को याद रखें।
10Which statement best proves the intellectual nature of planning?किस कथन से योजना की बौद्धिक प्रकृति सबसे सही सिद्ध होती है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. It is based on fact analysis and selection of alternativesयह तथ्य विश्लेषण और विकल्प चयन पर आधारित है
Planning is a mental activity of thinking analysis and decision. In exams connect intellectual process with mental work.योजना सोच विश्लेषण और निर्णय का मानसिक कार्य है। परीक्षा में intellectual process को mental work से जोड़ें।
11If an organisation changes its future sales path in advance after observing changing customer behaviour which meaning is strengthened?यदि संस्था बदलते ग्राहक व्यवहार को देखकर अपने भविष्य के बिक्री मार्ग को पहले से बदलती है तो यह किस अर्थ को मजबूत करता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Future oriented advance preparationभविष्य उन्मुख पूर्व तैयारी
Preparation for the future based on customer behaviour is part of planning. In exams link market signals with forecasting.ग्राहक व्यवहार के आधार पर भविष्य की तैयारी योजना का भाग है। परीक्षा में बाजार संकेतों को पूर्वानुमान से जोड़ें।
12What is the expert meaning of calling planning the primary function?योजना को प्राथमिक कार्य कहने का विशेषज्ञ अर्थ क्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. It sets objectives and direction for other functionsयह अन्य कार्यों के लिए लक्ष्य और दिशा तय करती है
Other managerial functions are based on the direction set in planning. In exams understand primary function as a base function.अन्य प्रबंधकीय कार्य योजना में तय दिशा पर आधारित होते हैं। परीक्षा में primary function को आधार कार्य समझें।
13If objectives in a plan are far beyond resources which criterion of planning will be questioned?यदि किसी योजना में लक्ष्य संसाधनों से बहुत दूर हैं तो योजना की किस कसौटी पर प्रश्न उठेगा?
Objectives in planning should be practical according to available means. In exams connect feasibility with resources.योजना में लक्ष्य उपलब्ध साधनों के अनुसार व्यावहारिक होने चाहिए। परीक्षा में feasibility को resources से जोड़ें।
14Why is keeping alternative courses ready important in the meaning of planning?योजना के अर्थ में वैकल्पिक मार्ग तैयार रखना क्यों महत्वपूर्ण है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Because it strengthens preparation in uncertain conditionsक्योंकि यह अनिश्चित परिस्थितियों में तैयारी मजबूत करता है
Alternatives help better decisions under uncertainty. In exams link alternatives with risk handling.विकल्प अनिश्चितता में बेहतर निर्णय में मदद करते हैं। परीक्षा में alternatives को risk handling से जोड़ें।
15Linking present decisions with future results in planning shows what?योजना में वर्तमान निर्णयों को भविष्य परिणामों से जोड़ना किस बात को दर्शाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Link between present choice and future outcomeवर्तमान चयन और भविष्य परिणाम की कड़ी
Planning links today's decisions with future goals. In exams remember the present choice future outcome relation.योजना आज के निर्णयों को भविष्य के लक्ष्यों से जोड़ती है। परीक्षा में present choice future outcome संबंध याद रखें।
16In which situation is the manager not planning but only reacting?किस स्थिति में प्रबंधक योजना नहीं बना रहा बल्कि केवल प्रतिक्रिया दे रहा है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. He stops work after loss without analysisवह नुकसान के बाद बिना विश्लेषण काम रोकता है
Stopping work after loss without analysis is not an advance planned decision. In exams see the difference between reaction and planning.नुकसान के बाद बिना विश्लेषण रोकना पूर्व नियोजित निर्णय नहीं है। परीक्षा में reaction और planning का अंतर देखें।
17If the quality of information is weak in planning which decision will be affected first?योजना में सूचना की गुणवत्ता कमजोर होने पर सबसे पहले कौन सा निर्णय प्रभावित होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Selection of the best alternativeश्रेष्ठ विकल्प का चयन
Weak information makes correct comparison of alternatives difficult. In exams treat informed decision as a condition of planning.कमजोर सूचना से विकल्पों की सही तुलना कठिन हो जाती है। परीक्षा में informed decision को योजना की शर्त मानें।
18How should the relation between policy and course of action in planning be understood?योजना में नीति और कार्य मार्ग का संबंध कैसे समझा जाना चाहिए?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Policy provides broad direction to the course of action for achieving objectivesनीति लक्ष्य प्राप्ति के लिए कार्य मार्ग को व्यापक दिशा देती है
A policy is a broad guide that directs decision-making and helps in choosing an appropriate course of action to achieve objectives. It does not prescribe every step in sequence; that level of detail belongs to a procedure or programme. Exam tip: remember policy as a general guide for decisions.नीति एक व्यापक मार्गदर्शक कथन है, जो निर्णय लेने और लक्ष्य प्राप्ति के लिए उपयुक्त कार्य मार्ग चुनने में दिशा देती है। यह हर कार्य को चरण-दर-चरण नहीं बताती; ऐसा विस्तृत क्रम प्रक्रिया या कार्यक्रम का कार्य होता है। परीक्षा टिप: नीति को “निर्णयों के लिए सामान्य मार्गदर्शन” के रूप में याद रखें।
19Which is the most suitable expert example of the continuous nature of planning?योजना की सतत प्रकृति का सबसे उचित विशेषज्ञ उदाहरण कौन सा है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Revising the plan monthly on new dataनए आंकड़ों पर मासिक योजना संशोधित करना
Revision based on new data shows the continuous nature of planning. In exams link revision with continuity.नए आंकड़ों पर संशोधन योजना की सतत प्रकृति दिखाता है। परीक्षा में revision को continuity से जोड़ें।
20If two plans have the same objective but one clearly determines resources and time why is it better?यदि दो योजनाएं समान लक्ष्य रखती हैं लेकिन एक में संसाधन और समय का स्पष्ट निर्धारण है तो वह क्यों बेहतर है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Because it is implementable and measurableक्योंकि वह क्रियान्वयन योग्य और मापनीय है
Resources and time make a plan implementable. In exams understand an implementable plan as a complete plan.संसाधन और समय योजना को लागू करने योग्य बनाते हैं। परीक्षा में implementable plan को पूर्ण योजना समझें।
21What subtle meaning is hidden in calling planning a selective process?योजना को चयनात्मक प्रक्रिया कहने में कौन सा सूक्ष्म अर्थ छिपा है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. An objective suitable path is chosen from possible coursesसभी संभावित मार्गों में से उद्देश्य अनुकूल मार्ग चुना जाता है
Planning does not adopt every alternative but selects the suitable one. In exams understand selection through objective fit.योजना में हर विकल्प नहीं अपनाया जाता बल्कि उपयुक्त विकल्प चुना जाता है। परीक्षा में selection का अर्थ objective fit से समझें।
22Which statement gives the correct analysis of the sequence of planning and controlling?किस कथन में योजना और नियंत्रण के क्रम का सही विश्लेषण है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning first sets standards and path while controlling compares laterयोजना पहले मानक और मार्ग तय करती है नियंत्रण बाद में तुलना करता है
Planning first gives objectives and standards then controlling compares. In exams read the sequence carefully.योजना पहले लक्ष्य और मानक देती है फिर नियंत्रण तुलना करता है। परीक्षा में क्रम को ध्यान से पढ़ें।
23If departmental plans are made separately but not linked with the common organisational goal which weakness appears in the meaning of planning?यदि विभागीय योजनाएं अलग अलग बनें पर संस्था के सामान्य लक्ष्य से न जुड़ें तो योजना के अर्थ में कौन सी कमी है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Lack of link with common direction and objectiveसामान्य दिशा और उद्देश्य से संबंध की कमी
Planning connects efforts towards a common objective. In exams link common objective with unified direction.योजना प्रयासों को सामान्य उद्देश्य की ओर जोड़ती है। परीक्षा में common objective को unified direction से जोड़ें।
24Why is correct identification of the problem necessary before objective setting in planning?योजना में समस्या की सही पहचान लक्ष्य निर्धारण से पहले क्यों आवश्यक है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Because problem identification makes objectives realisticक्योंकि समस्या पहचान से लक्ष्य वास्तविक बनते हैं
The direct answer is option A: correct problem identification makes objectives realistic. Planning begins by understanding the actual situation or problem. If a business misunderstands the problem, it may set a target that does not solve the real difficulty. Step 1: observe the situation. Step 2: identify the real problem and its causes. Step 3: set an objective that directly addresses that problem. Step 4: decide actions and resources for reaching the objective. Option A is correct because a clear problem gives direction and makes the objective practical and measurable. Option B is wrong because identifying a problem does not remove objectives; it helps create suitable ones. Option C is wrong because problem identification supports decision-making instead of stopping it. Option D is wrong because problems are central to planning; ignoring them makes the plan weak. Exam cue: first understand the problem, then set the objective, then choose the action.सीधा उत्तर विकल्प A है—समस्या की सही पहचान से लक्ष्य वास्तविक बनते हैं। नियोजन की शुरुआत वास्तविक स्थिति या समस्या को समझने से होती है। यदि संस्था समस्या को गलत समझेगी, तो ऐसा लक्ष्य बना सकती है जो असली कठिनाई को दूर ही न करे। चरण 1: वर्तमान स्थिति का निरीक्षण करें। चरण 2: वास्तविक समस्या और उसके कारण पहचानें। चरण 3: उस समस्या से सीधे जुड़ा लक्ष्य तय करें। चरण 4: लक्ष्य पाने के लिए कार्य और संसाधन तय करें। विकल्प A सही है, क्योंकि स्पष्ट समस्या लक्ष्य को व्यावहारिक और मापने योग्य बनाती है। विकल्प B गलत है, क्योंकि समस्या पहचानने से लक्ष्य समाप्त नहीं होते, बल्कि उचित लक्ष्य बनाने में सहायता मिलती है। विकल्प C गलत है, क्योंकि इससे निर्णय रुकता नहीं, बल्कि सही दिशा मिलती है। विकल्प D गलत है, क्योंकि समस्या नियोजन का मुख्य आधार है। परीक्षा-सूत्र: पहले समस्या, फिर लक्ष्य, फिर कार्य-योजना।
25What is the most scientific way to reduce uncertainty in planning?योजना में अनिश्चितता घटाने का सबसे वैज्ञानिक तरीका कौन सा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Using information forecasting and alternative analysisसूचना पूर्वानुमान और विकल्प विश्लेषण का प्रयोग करना
Information and forecasting provide better preparation under uncertainty. In exams link scientific planning with analysis.सूचना और पूर्वानुमान अनिश्चितता में बेहतर तैयारी देते हैं। परीक्षा में scientific planning को analysis से जोड़ें।
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