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In Class 12 Business Studies, this topic explains the meaning of planning as deciding in advance what is to be done, how it will be done, when it should happen, and who will carry it out. Students understand planning as a basic management function that gives direction to business activities, helps set objectives, guides decision-making, coordinates efforts, and prepares an organisation to respond to future uncertainty.
Hard · Level 2 · 25 questions
Practice questions
01Which question is deepest in planning?नियोजन में कौन सा प्रश्न सबसे गहन है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. What do we want to achieve, and what is the best way to achieve it?हम क्या प्राप्त करना चाहते हैं और उसे प्राप्त करने का सर्वोत्तम तरीका क्या है?
The essence of planning is to identify the objectives first and then decide the best course of action to achieve them. Therefore, option A includes the two central aspects of planning: what is to be achieved and how it will be achieved. Options B and C may be specific planning decisions, but they do not express the broader meaning of planning. Exam tip: In planning questions, look for an option that combines goals with a course of action.नियोजन का मूल उद्देश्य पहले लक्ष्यों को स्पष्ट करना और फिर उन्हें प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम कार्यवाही तय करना है। इसलिए विकल्प A नियोजन के दो केंद्रीय पक्षों—क्या प्राप्त करना है और कैसे प्राप्त करना है—को साथ रखता है। विकल्प B और C नियोजन से जुड़े विशिष्ट निर्णय हो सकते हैं, पर वे नियोजन के व्यापक अर्थ को नहीं बताते। परीक्षा टिप: नियोजन से जुड़े प्रश्नों में लक्ष्य और उन्हें पाने की कार्य-योजना वाले विकल्प को पहचानें।
02If a plan has objective but no basis to measure success which managerial function will become difficult later?यदि योजना में लक्ष्य तय है पर सफलता मापने का आधार नहीं है तो आगे कौन सा प्रबंधकीय कार्य कठिन होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Controllingनियंत्रण
Controlling compares results with planning objectives and standards. Therefore a clear basis in plan is useful.नियंत्रण योजना के लक्ष्य और मापदंड से तुलना करता है। इसलिए योजना में स्पष्ट आधार उपयोगी होता है।
03What is the best reason for calling planning a decision process?नियोजन को निर्णय प्रक्रिया कहने का सबसे अच्छा कारण कौन सा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. The most suitable alternative is selected from the available alternatives to achieve the objectiveलक्ष्य प्राप्त करने के लिए उपलब्ध अनेक विकल्पों में से सबसे उपयुक्त विकल्प चुना जाता है
In planning, different courses of action, resources, or strategies are considered and the best alternative is selected to achieve the objectives. Evaluating alternatives and making a choice is the central feature of decision-making; therefore, planning is called a decision process. Option B is incorrect because planning requires selection. Exam tip: Link the phrase ‘choice among alternatives’ with decision-making.नियोजन में उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए विभिन्न कार्य-विधियों, संसाधनों या रणनीतियों में से सर्वोत्तम विकल्प चुना जाता है। विकल्पों का मूल्यांकन करके चयन करना ही निर्णय लेने का मूल तत्व है; इसलिए नियोजन को निर्णय प्रक्रिया कहा जाता है। विकल्प B गलत है क्योंकि नियोजन में चयन आवश्यक होता है। परीक्षा टिप: ‘विकल्पों में से चयन’ दिखे तो उसे निर्णय प्रक्रिया से जोड़ें।
04An organisation made a plan but kept no alternative path for changing market conditions. What weakness does this show?एक संस्था ने योजना बनाई पर बदलती बाजार स्थिति के लिए कोई वैकल्पिक मार्ग नहीं रखा। यह किस कमी को दिखाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Lack of preparation for future uncertaintyभविष्य की अनिश्चितता के लिए तैयारी की कमी
Planning is linked with future and future may be uncertain. Alternative paths strengthen a plan.नियोजन भविष्य से जुड़ा है और भविष्य अनिश्चित हो सकता है। वैकल्पिक मार्ग योजना को मजबूत बनाते हैं।
05What is the most correct meaning of linking objectives and means in planning?नियोजन में लक्ष्य और साधन को जोड़ने का सबसे सही अर्थ क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Systematically using means and resources to achieve objectivesलक्ष्य प्राप्ति के लिए साधनों और संसाधनों का व्यवस्थित उपयोग करना
In planning, objectives are stated first and the available means—such as money, time and human resources—are selected and used to achieve them. Therefore, option A is correct. Option B is incorrect because it separates means from objectives, whereas planning links resources with goal achievement. Exam tip: Remember planning as the link between ‘what is to be achieved’ and ‘how and with which means it will be achieved’.नियोजन में पहले लक्ष्य स्पष्ट किए जाते हैं और फिर उन्हें प्राप्त करने के लिए उपलब्ध साधनों, जैसे धन, समय और मानव संसाधन, का उचित चयन तथा उपयोग किया जाता है। इसलिए विकल्प A सही है। विकल्प B में साधनों को लक्ष्यों से अलग कर दिया गया है, जबकि नियोजन का मुख्य उद्देश्य साधनों को लक्ष्य-प्राप्ति से जोड़ना है। परीक्षा टिप: नियोजन को हमेशा ‘क्या प्राप्त करना है’ और ‘कैसे/किन साधनों से प्राप्त करना है’ के संबंध के रूप में याद रखें।
06If a plan has method of work but no objective what type of problem is it?यदि किसी योजना में कार्य की विधि तय है पर लक्ष्य नहीं है तो यह किस प्रकार की समस्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Method exists but direction is missingविधि है पर दिशा नहीं
A plan is not merely a list of methods or activities. It must also state the objective that the organisation wants to achieve. The objective gives direction, helps people decide which actions matter, and provides a standard for judging success. If a method is fixed but no objective is mentioned, employees may perform activities without knowing the intended result. Their work can therefore become inefficient or move in different directions.
Option A is correct because it describes a method without direction. Options B and C are false: the objective is not clear, and planning is not complete when its purpose is missing. Option D is also unrelated, since resources do not become available automatically just because a method has been selected. In proper planning, objectives are clarified first and suitable methods, resources, and schedules are then chosen to achieve them.योजना केवल काम करने की विधियों या गतिविधियों की सूची नहीं होती। उसमें यह भी स्पष्ट होना चाहिए कि संगठन कौन-सा उद्देश्य प्राप्त करना चाहता है। उद्देश्य दिशा देता है, यह तय करने में सहायता करता है कि कौन-से काम जरूरी हैं, और सफलता को मापने का आधार भी बनता है। यदि विधि तय हो लेकिन लक्ष्य न हो, तो कर्मचारी काम तो कर सकते हैं, पर उन्हें अपेक्षित परिणाम का पता नहीं होगा।
विकल्प A सही है, क्योंकि इसमें विधि मौजूद है लेकिन दिशा नहीं है। विकल्प B गलत है, क्योंकि उद्देश्य स्पष्ट नहीं है। विकल्प C भी गलत है, क्योंकि उद्देश्य के बिना नियोजन पूरा नहीं माना जा सकता। विकल्प D का भी इस समस्या से संबंध नहीं है; केवल विधि तय करने से संसाधन अपने आप उपलब्ध नहीं होते। अच्छे नियोजन में पहले उद्देश्य स्पष्ट किए जाते हैं और फिर उन्हें पाने के लिए विधि, साधन तथा समय तय किए जाते हैं।
07While explaining the meaning of planning which sentence would be the safest exam answer?नियोजन का अर्थ समझाते समय कौन सा वाक्य सबसे सुरक्षित परीक्षा उत्तर होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Planning is prior determination of course of action to achieve future objectivesनियोजन भविष्य के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य-मार्ग का पूर्व निर्धारण है
This answer includes future objective and course of action. In exams write a brief but complete meaning.यह उत्तर भविष्य उद्देश्य और कार्य-मार्ग तीनों को शामिल करता है। परीक्षा में संक्षिप्त पर पूर्ण अर्थ लिखें।
08What is a high-level conclusion on the meaning of planning?नियोजन के अर्थ पर उच्च स्तर का निष्कर्ष कौन सा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. It is a process of thinking decision alternative selection and action framework for futureयह भविष्य के लिए सोच निर्णय विकल्प चयन और कार्य-रूपरेखा की प्रक्रिया है
Planning is a multidimensional process involving thought and decision. Do not treat it as only order or review.नियोजन बहु-आयामी प्रक्रिया है जिसमें सोच और निर्णय दोनों हैं। इसे केवल आदेश या समीक्षा न समझें।
09When a manager selects a course of action after setting objectives and considering available resources and future conditions which meaning of planning is most clearly shown?जब प्रबंधक लक्ष्य तय करने के बाद उपलब्ध संसाधनों और भविष्य की स्थितियों के आधार पर कार्य मार्ग चुनता है तो योजना का कौन सा अर्थ सबसे स्पष्ट होता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Carefully deciding future action in advanceसोच समझकर भविष्य की कार्रवाई का पूर्व निर्णय
This is the process of deciding by linking goals future and means. In exams connect planning with advance decision and best course selection.यह लक्ष्य भविष्य और साधनों को जोड़कर निर्णय लेने की प्रक्रिया है। परीक्षा में योजना को पूर्व निर्णय और श्रेष्ठ मार्ग चयन से जोड़ें।
10Why is it incomplete to treat planning as only prediction?योजना को केवल भविष्यवाणी मानना क्यों अधूरा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because planning also includes decision and course selection along with forecastingक्योंकि योजना पूर्वानुमान के साथ निर्णय और कार्य मार्ग चयन भी करती है
Planning is not only estimation but decision based preparation. In exams treat forecasting as a base and decision as an outcome.योजना केवल अनुमान नहीं बल्कि निर्णय आधारित तैयारी है। परीक्षा में पूर्वानुमान को आधार और निर्णय को परिणाम मानें।
11If a manager chooses the lower risk proposal from two proposals with similar profit which element of planning is shown?यदि दो समान लाभ वाले प्रस्तावों में से प्रबंधक कम जोखिम वाले प्रस्ताव को चुनता है तो योजना का कौन सा तत्व दिखता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Evaluation and selection of alternativesविकल्पों का मूल्यांकन और चयन
Planning involves comparing alternatives and choosing the suitable one. In exams see risk and alternative selection together.योजना में विकल्पों की तुलना करके उपयुक्त विकल्प चुना जाता है। परीक्षा में जोखिम और विकल्प चयन को साथ देखें।
12Even when objectives are clear in planning if the implementation path is unclear what is the main weakness?योजना में उद्देश्य स्पष्ट होने पर भी यदि क्रियान्वयन मार्ग अस्पष्ट है तो मुख्य कमजोरी क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Absence of predetermined course of actionपूर्व निर्धारित कार्य मार्ग का अभाव
Planning decides the path to achieve the goal along with the goal itself. In exams treat both objective and course of action as essential.योजना में लक्ष्य के साथ उसे पाने का मार्ग भी तय होता है। परीक्षा में उद्देश्य और कार्य मार्ग दोनों को अनिवार्य मानें।
13Which statement places the meaning of planning in the most correct scope?कौन सा कथन योजना के अर्थ को सबसे सही सीमा में रखता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Planning makes advance decisions by understanding future uncertaintyयोजना भविष्य की अनिश्चितता को समझकर पूर्व निर्णय करती है
Planning does not make the future certain but prepares for it. In exams remember the difference between certainty and preparation.योजना भविष्य को निश्चित नहीं करती बल्कि उसके लिए तैयारी करती है। परीक्षा में certainty और preparation का अंतर याद रखें।
14When present resources are matched with future goals in planning what does it show?जब योजना में वर्तमान संसाधनों को भविष्य के लक्ष्य से मिलाया जाता है तो यह किस बात को दिखाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Logical fit between means and objectivesसाधनों और उद्देश्यों का तार्किक मेल
In planning means are selected according to goals. In exams treat means and objectives fit as an important clue.योजना में साधन लक्ष्य के अनुसार चुने जाते हैं। परीक्षा में means and objectives fit को महत्वपूर्ण संकेत मानें।
15If an organisation depends only on old data while planning and ignores market changes which weakness is present?यदि संस्था योजना बनाते समय केवल पुराने आंकड़ों पर निर्भर रहती है और बाजार बदलाव नहीं देखती तो कौन सी कमी है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Lack of future oriented thinkingभविष्य उन्मुख सोच की कमी
Planning considers possible future conditions. In exams old data is useful but future estimation is also necessary.योजना भविष्य की संभावित स्थितियों को ध्यान में रखती है। परीक्षा में पुराने आंकड़े उपयोगी हैं पर भविष्य अनुमान भी जरूरी है।
16What is the strongest reason for calling planning an intellectual process?योजना को बौद्धिक प्रक्रिया बताने का सबसे मजबूत कारण कौन सा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. It involves fact analysis alternative comparison and decision makingइसमें तथ्य विश्लेषण विकल्प तुलना और निर्णय शामिल हैं
Planning is a decision process based on thinking and analysis. In exams connect intellectual process with mental decision.योजना सोच और विश्लेषण पर आधारित निर्णय प्रक्रिया है। परीक्षा में intellectual process को mental decision से जोड़ें।
17A manager said that first we will decide which objective is practical and then choose the path. What does this show?एक प्रबंधक ने कहा कि पहले हम यह तय करेंगे कि कौन सा लक्ष्य व्यावहारिक है फिर रास्ता चुनेंगे। यह किस बात को दर्शाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Feasibility and course selection in planningयोजना में व्यवहार्यता और कार्य मार्ग चयन
Practical goals and suitable paths strengthen planning. In exams link feasibility with the quality of planning.व्यावहारिक लक्ष्य और उपयुक्त मार्ग योजना को मजबूत बनाते हैं। परीक्षा में feasibility शब्द को योजना की गुणवत्ता से जोड़ें।
18Why is it not proper to choose a proposal in planning only because it is popular?योजना में किसी प्रस्ताव को केवल लोकप्रिय होने के कारण चुनना क्यों उचित नहीं है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Because planning needs logical evaluation of objectives resources and resultsक्योंकि योजना में उद्देश्य संसाधन और परिणामों का तार्किक मूल्यांकन चाहिए
Planning is based on logical evaluation not popularity. In exams judge the best option by objective fit.योजना लोकप्रियता नहीं बल्कि तार्किक मूल्यांकन पर आधारित होती है। परीक्षा में best option को objective fit से परखें।
19If objectives resources and time limit are all decided in a plan which broader meaning does it show?यदि योजना में लक्ष्य संसाधन और समय सीमा तीनों तय हैं तो यह किस व्यापक अर्थ को दर्शाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Systematic predetermination of future actionभविष्य की कार्रवाई का व्यवस्थित पूर्व निर्धारण
These three elements together make planning a systematic preparation for future. In exams identify objective resource time together.तीनों तत्व मिलकर योजना को व्यवस्थित भविष्य तैयारी बनाते हैं। परीक्षा में objective resource time को साथ पहचानें।
20Which statement is most correct in treating planning as a decision process?योजना को निर्णय प्रक्रिया मानने में कौन सा कथन सबसे सही है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Selection is made from available alternatives according to goalsचयन लक्ष्य के अनुसार उपलब्ध विकल्पों में से होता है
In planning alternatives are chosen by keeping objectives in mind. In exams remember decision and alternative together.योजना में उद्देश्य को ध्यान में रखकर विकल्प चुना जाता है। परीक्षा में decision और alternative को साथ याद रखें।
21Which statement is the most misleading in the meaning of planning?योजना के अर्थ में कौन सा कथन सबसे अधिक भ्रामक है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning is only for a certain futureयोजना केवल निश्चित भविष्य के लिए होती है
The future is not certain so planning is based on estimation and preparation. In exams remember planning under uncertainty.भविष्य निश्चित नहीं होता इसलिए योजना अनुमान और तैयारी पर आधारित होती है। परीक्षा में planning under uncertainty को याद रखें।
22In which situation will the real meaning of planning become weakest?किस स्थिति में योजना का वास्तविक अर्थ सबसे अधिक कमजोर पड़ जाएगा?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Objectives exist but alternatives were not examinedलक्ष्य हैं पर विकल्पों की जांच नहीं हुई
Without examining alternatives it is difficult to choose the best path. In exams connect planning with alternative analysis.विकल्पों की जांच के बिना श्रेष्ठ मार्ग चुनना कठिन है। परीक्षा में योजना को alternative analysis से जोड़ें।
23A school decides syllabus time limit and teacher responsibility before exams. Which deeper meaning of planning does this show?एक विद्यालय परीक्षा से पहले पाठ्यक्रम समय सीमा और अध्यापक जिम्मेदारी तय करता है। यह योजना के किस गहरे अर्थ को दिखाता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Coordinated future work through advance decisionपूर्व निर्णय द्वारा समन्वित भविष्य कार्य
It organises future work with responsibility and time in advance. In exams connect coordinated work with planning.यह भविष्य के कार्य को जिम्मेदारी और समय के साथ पहले से व्यवस्थित करता है। परीक्षा में समन्वित कार्य को योजना से जोड़ें।
24Planning is called thinking before action but it is not only thinking. What is the correct reason?योजना को कार्रवाई से पहले की सोच कहा जाता है लेकिन यह केवल सोच नहीं है। सही कारण क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Because thought is converted into a course of actionक्योंकि इसमें सोच को कार्य मार्ग में बदला जाता है
Planning converts thought into an implementable path. In exams remember thinking and action path together.योजना विचार को लागू करने योग्य मार्ग में बदलती है। परीक्षा में thinking और action path को साथ याद रखें।
25If a plan only states the goal but not who will do what which meaning is incomplete?यदि किसी योजना में केवल लक्ष्य लिखा है पर यह नहीं कि कौन क्या करेगा तो कौन सा अर्थ अधूरा है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Meaning of systematic determination before actionकार्य के पूर्व व्यवस्थित निर्धारण का अर्थ
Planning should clarify work responsibility and path. In exams do not treat only a goal as a complete plan.योजना में कार्य जिम्मेदारी और मार्ग स्पष्ट होने चाहिए। परीक्षा में केवल लक्ष्य को पूर्ण योजना न मानें।
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