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In Class 12 Business Studies, the topic Budget in the chapter Planning explains how an organisation expresses its expected activities and results in numerical terms for a specific period. Students learn how budgets support planning, coordination and control by setting targets, allocating resources and comparing actual performance with planned figures. The topic also helps them understand how deviations can guide corrective action and improve managerial decision-making.
Expert · Level 4 · 25 questions
Practice questions
01Which budget can quickly reveal weakness in debtors collection policy?कौन-सा बजट debtors collection policy की कमजोरी को जल्दी दिखा सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Cash budgetनकद बजट
Debtors collection affects cash inflow. In exams, observe the effect of credit policy in cash budget.Debtors collection cash inflow को प्रभावित करता है। परीक्षा में credit policy का असर cash budget में देखें।
02If the budget period is kept too short, what problem may occur?यदि budget period बहुत छोटा रखा गया है, तो कौन-सी समस्या हो सकती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:D. Control will always be perfectcontrol हमेशा perfect होगा
A very short period may ignore strategic expenses. In exams, choose budget period according to purpose.बहुत छोटा period strategic expenses को ignore कर सकता है। परीक्षा में budget period को purpose के अनुसार चुनें।
03In which situation will budget revision be considered good planning rather than weakness?किस स्थिति में budget revision को कमजोरी नहीं बल्कि अच्छी planning माना जाएगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. When a major tax rate change changes budget assumptionsजब major tax rate change budget assumptions बदल दे
Updating budget after major external change is logical. In exams, see revision as a response to changing assumptions.Major external change पर budget update करना logical है। परीक्षा में revision को changing assumptions के response के रूप में देखें।
04If budgetary control focuses only on unfavourable variance and ignores favourable variance, what is missing?यदि budgetary control में केवल unfavourable variance पर ध्यान दिया जाता है और favourable variance ignored है, तो क्या कमी है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. complete learning from performance / Complete learning from performancecomplete learning from performance / Complete learning from performance
Favourable variance can also be a basis for learning and future planning. In exams, analyse both types of variance.Favourable variance भी सीखने और future planning का आधार हो सकती है। परीक्षा में दोनों प्रकार की variance analyse करें।
05Which option correctly states the expert-level difference between budget and forecast?किस विकल्प में budget और forecast का expert-level अंतर सही है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Forecast states expected condition while budget becomes an approved action plan and control standardForecast expected condition बताता है जबकि budget approved action plan और control standard बनता है
Forecast may be an input but budget is an approved plan. In exams, do not write forecast and budget interchangeably.Forecast input हो सकता है लेकिन budget approved plan होता है। परीक्षा में forecast और budget को interchangeably न लिखें।
06If the budget is prepared only by top management without input from operating managers, what risk increases?यदि बजट केवल top management बनाता है और operating managers से कोई input नहीं लेता, तो कौन-सा risk बढ़ेगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Disconnect from ground realityground reality से disconnect
Operating managers know practical constraints. In exams, remember acceptance and realism risks in top-down budgeting.Operating managers practical constraints जानते हैं। परीक्षा में top-down budget में acceptance और realism risk याद रखें।
07In which situation will direct labour budget be directly linked with production budget?किस स्थिति में direct labour budget production budget से सीधे जुड़ा होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. When labour hours depend on produced unitsजब श्रम घंटे produced units पर निर्भर हों
Production quantity affects direct labour hours and wages. In exams, connect labour budget with output level.Production quantity direct labour hours और wages को प्रभावित करती है। परीक्षा में labour budget को output level से जोड़ें।
08If the budget target is too strict and managers avoid even necessary spending, what behavioural problem exists?यदि budget का लक्ष्य बहुत कठोर है और managers आवश्यक खर्च भी avoid करते हैं, तो कौन-सी behavioural problem है?
Overly strict budget can create wrong managerial behaviour. In exams, also consider the human behaviour impact of budget.अत्यधिक कठोर budget गलत managerial behaviour ला सकता है। परीक्षा में budget का human behaviour impact भी देखें।
A budgeted balance sheet shows expected assets and liabilities. In exams, connect financial position with budgeted balance sheet.Budgeted balance sheet expected assets और liabilities दिखाती है। परीक्षा में financial position को budgeted balance sheet से जोड़ें।
10If seasonal demand is not shown separately in the sales budget, what operational problem may occur?यदि sales budget में seasonal demand को अलग से नहीं दिखाया गया, तो कौन-सी operational problem हो सकती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. wrong production timing and stock imbalance / Wrong production timing and stock imbalancewrong production timing and stock imbalance / Wrong production timing and stock imbalance
Seasonality affects production and inventory planning. In exams, connect seasonal sales with budget phasing.Seasonality production और inventory planning को प्रभावित करती है। परीक्षा में seasonal sales को budget phasing से जोड़ें।
11In which situation is there a conflict between budget target and quality standard?किस स्थिति में बजट लक्ष्य और गुणवत्ता मानक के बीच conflict दिखता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Inferior raw material was used to meet cost targetCost target पूरा करने के लिए inferior raw material इस्तेमाल किया गया
Cost saving with quality compromise is not proper control. In exams, balance budget target with quality standard.Cost saving quality compromise के साथ सही control नहीं है। परीक्षा में budget target को quality standard से balance करें।
12If the cash budget shows expected receipts being delayed, which decision is most appropriate?यदि cash budget में expected receipts delayed दिखती हैं, तो कौन-सा decision सबसे उचित होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Review supplier payments and borrowing schedulesupplier payments और borrowing schedule की समीक्षा
Direct answer: Option A, review supplier payments and the borrowing schedule. A cash budget is concerned with the timing of cash inflows and outflows, not merely total income and expenditure. If expected receipts are delayed, cash will arrive later than planned. This creates liquidity pressure: the organisation may not have enough cash on the due dates for suppliers, wages or other obligations. Management should therefore reschedule or prioritise payments where possible and review whether short-term borrowing is needed and when it should occur. Option A is correct because it directly responds to the timing problem. Option B is wrong because changing the office logo does not improve cash availability. Option C is wrong because ignoring production may worsen planning and cash needs. Option D is wrong because deleting records removes the information needed for control and decisions. Memory cue: “Delayed receipts require payment timing and finance review.”सीधा उत्तर: विकल्प A, supplier payments और borrowing schedule की समीक्षा करना। Cash budget में केवल total income और expenditure नहीं, बल्कि cash आने-जाने का समय भी महत्वपूर्ण होता है। Expected receipts देर से आने पर planned date पर cash उपलब्ध नहीं होगी। इससे liquidity pressure बनता है और supplier payments, wages तथा अन्य obligations चुकाने में कठिनाई हो सकती है। इसलिए management को payments को priority या reschedule करना चाहिए और यह देखना चाहिए कि short-term borrowing की जरूरत है या नहीं तथा borrowing कब करनी होगी। A सही है क्योंकि यह सीधे cash-timing problem का समाधान खोजता है। B गलत है, क्योंकि office logo बदलने से cash availability नहीं सुधरती। C गलत है, क्योंकि production method को ignore करने से planning और cash needs की समस्या बढ़ सकती है। D गलत है, क्योंकि records मिटाने से control और निर्णय के लिए जरूरी information समाप्त हो जाएगी। याद रखें: “Receipts delay हों तो payment timing और finance schedule review करें।”
13In which situation can a budget variance be external and uncontrollable?किस स्थिति में budget variance external और uncontrollable हो सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Government tax rate suddenly changesसरकारी कर दर अचानक बदल जाए
Tax rate change is an external factor. In exams, separate variance into controllable and uncontrollable.Tax rate change external factor है। परीक्षा में variance को controllable और uncontrollable में अलग करें।
14If the budget is not communicated, what will be the biggest practical weakness?यदि budget को communicate नहीं किया गया, तो सबसे बड़ी व्यावहारिक कमी क्या होगी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Responsible people will not know targets and limitsजिम्मेदार लोग targets और limits नहीं जानेंगे
Budget can be followed only when concerned people understand it. In exams, connect communication with implementation.Budget का पालन तभी होगा जब संबंधित लोग उसे समझें। परीक्षा में communication को implementation से जोड़ें।
15In which situation can the cash budget be weak even when the sales budget is reliable?किस स्थिति में sales budget reliable होने के बाद भी cash budget कमजोर हो सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. If collection pattern is wrongly estimatedयदि collection pattern गलत अनुमानित हो
Cash budget depends on collection timing along with sales amount. In exams, do not mistake reliable sales for sufficient cash.Cash budget sales amount के साथ collection timing पर निर्भर करता है। परीक्षा में reliable sales को sufficient cash मानने की गलती न करें।
16If a company adopts expansion strategy but the capital budget has no capacity addition, what does it indicate?यदि company expansion strategy अपनाती है लेकिन capital budget में capacity addition नहीं है, तो क्या संकेत मिलता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Disconnect between strategy and resource allocationstrategy और resource allocation में disconnect
Expansion strategy may require capacity investment. In exams, connect capital budget with strategic resources.Expansion strategy को capacity investment की जरूरत हो सकती है। परीक्षा में capital budget को strategic resources से जोड़ें।
17Which budget will better help plan expected borrowing and interest burden?किस budget से expected borrowing और interest burden की planning बेहतर होगी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. cash budget with financing section / Cash budget with financing sectioncash budget with financing section / Cash budget with financing section
Cash shortage and borrowing need are identified from cash budget. In exams, connect financing needs with cash planning.Cash shortage और borrowing जरूरत cash budget से पता चलती है। परीक्षा में financing needs को cash planning से जोड़ें।
18If actual profit is above budget but cash balance is negative, which explanation is most suitable?यदि actual profit budget से अधिक है लेकिन cash balance negative है, तो कौन-सा explanation सबसे उपयुक्त है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Profit and cash flow timing may differprofit और cash flow timing अलग हो सकते हैं
Profit may arise from credit sales but cash may come later. In exams, analyse profit and liquidity separately.Profit credit sales से बन सकता है पर cash बाद में आ सकता है। परीक्षा में profit और liquidity को अलग-अलग analyse करें।
19In which situation does budgetary control support decentralisation?किस स्थिति में budgetary control decentralisation को support करता है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. When departmental managers get decision authority within approved limitsजब विभागीय managers को approved limits के भीतर decision authority दी जाए
Budget limits clarify authority and responsibility. In exams, also connect budgetary control with delegation.Budget limits authority और responsibility को clear करते हैं। परीक्षा में budgetary control को delegation से भी जोड़ें।
20If marketing budget has increased significantly but sales response is not measured, what weakness exists?यदि marketing budget बहुत बढ़ा है लेकिन sales response measure नहीं हो रहा, तो कौन-सी कमजोरी है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Lack of budget effectiveness evaluationbudget effectiveness evaluation की कमी
With increased spending, output or impact measurement is necessary. In exams, connect budget with performance outcome.खर्च बढ़ाने के साथ output या impact measurement जरूरी है। परीक्षा में budget को performance outcome से जोड़ें।
21In which case is it necessary to separately examine raw material price variance and usage variance?किस मामले में raw material price variance और usage variance अलग-अलग देखना जरूरी होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. When material cost exceeds budget and the cause is unclearजब material cost budget से अधिक हो और कारण unclear हो
Cost variance can arise from both price and quantity usage. In exams, analyse cost difference into components.Cost variance price और quantity usage दोनों से हो सकता है। परीक्षा में cost difference को components में analyse करें।
22If a budget contains only financial numbers and no service quality indicators, what weakness remains in a service business?यदि budget में केवल financial numbers हैं और service quality indicators नहीं हैं, तो service business में कौन-सी कमी रहेगी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Quality outcome may be missedquality outcome छूट सकता है
In a service business, quality is important along with cost. In exams, also consider non-financial measures in budget control.Service business में cost के साथ quality भी important है। परीक्षा में budget control में non-financial measures भी सोचें।
23In which situation will budget approval hierarchy be most necessary?किस स्थिति में budget approval hierarchy सबसे जरूरी होगी?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. When expenditure is high-value and strategically importantजब खर्च high value और strategic impact वाला हो
Proper approval control is necessary in high-value spending. In exams, connect budget approval with accountability.High-value spending में proper approval control जरूरी है। परीक्षा में budget approval को accountability से जोड़ें।
24If managers do unnecessary spending at year-end to meet the budget target, how should it be understood?यदि budget target पूरा करने के लिए managers year-end में unnecessary spending करते हैं, तो इसे कैसे समझेंगे?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Budget gaming and resource wastebudget gaming और resource waste
Use-it-or-lose-it behaviour can waste resources. In exams, remember unintended behavioural effects of budgets.Use-it-or-lose-it behaviour resources की बर्बादी कर सकता है। परीक्षा में budget behaviour के unintended effects याद रखें।
25What is the strongest reason to treat budget as an expert-level planning tool?बजट को expert-level planning tool मानने का सबसे मजबूत कारण क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. It connects strategy, resources, responsibility and control in numerical formयह strategy, resources, responsibility और control को संख्यात्मक रूप में जोड़ता है
Budget is not just numbers but an integrated tool of planning and control. In exams, make the integrated role of budget a key point.बजट केवल संख्या नहीं बल्कि planning और control का integrated tool है। परीक्षा में budget की integrated role को प्रमुख point बनाएं।
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