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In Class 12 Business Studies, the topic Budget in the chapter Planning explains how an organisation expresses its expected activities and results in numerical terms for a specific period. Students learn how budgets support planning, coordination and control by setting targets, allocating resources and comparing actual performance with planned figures. The topic also helps them understand how deviations can guide corrective action and improve managerial decision-making.
Medium · Level 2 · 25 questions
Practice questions
01How is setting standards in a budget related to control?बजट में मानक तय करने का नियंत्रण से क्या संबंध है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Standards provide a basis for comparisonमानक तुलना का आधार देते हैं
Budget standards are used to compare actual results. Remember standard as a control base in exams.बजट मानक वास्तविक परिणामों की तुलना में उपयोग होते हैं। परीक्षा में standard as control base याद रखें।
02What risk may increase if excess quantity is kept in a material budget?सामग्री बजट में अधिक मात्रा रखने से कौन सा जोखिम बढ़ सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Storage cost and blocked capitalभंडारण लागत और पूंजी फंसना
Buying excess material increases the risk of storage cost and blocked capital. Remember inventory risk in exams.अधिक सामग्री खरीद से भंडारण लागत और पूंजी फंसने का खतरा बढ़ता है। परीक्षा में inventory risk याद रखें।
03If the production budget is much lower than demand what may be the likely result?यदि उत्पादन बजट मांग से बहुत कम है तो संभावित परिणाम क्या होगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Customer demand may not be metग्राहक मांग पूरी न हो सकेगी
Low production may make it difficult to meet demand. Link production planning with demand matching in exams.कम उत्पादन से मांग पूरी करने में कठिनाई हो सकती है। परीक्षा में production planning को demand matching से जोड़ें।
04Why is activity level important in a variable cost budget?परिवर्ती लागत बजट में गतिविधि स्तर क्यों महत्वपूर्ण है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because variable cost changes with activityक्योंकि परिवर्ती लागत गतिविधि के साथ बदलती है
Variable cost may rise or fall with production or activity volume. In exams link variable cost with activity.परिवर्ती लागत उत्पादन या गतिविधि मात्रा के साथ बढ़ घट सकती है। परीक्षा में variable cost को activity से जोड़ें।
05How will rent generally be treated in a budget with fixed cost?स्थायी लागत वाले बजट में किराया सामान्यतः किस रूप में माना जाएगा?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Expense not changing immediately with activity levelगतिविधि स्तर से तुरंत न बदलने वाला खर्च
Rent often does not change immediately when activity level changes. Treat rent as a fixed cost example in exams.किराया अक्सर गतिविधि स्तर बदलने पर तुरंत नहीं बदलता। परीक्षा में rent को fixed cost example मानें।
06What is the best conclusion when an adverse variance appears in a budget report?बजट रिपोर्ट में प्रतिकूल विचलन दिखने पर सबसे अच्छा निष्कर्ष क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Poorer result or higher cost needs investigationलक्ष्य से खराब परिणाम या अधिक लागत की जांच चाहिए
An adverse variance indicates the need for correction. In exams connect adverse variance with investigation.प्रतिकूल विचलन सुधार की जरूरत का संकेत देता है। परीक्षा में adverse variance को investigation से जोड़ें।
07What should be the basis for prioritizing expenses in a budget?बजट में खर्चों की प्राथमिकता तय करने का आधार क्या होना चाहिए?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Need and available resourcesजरूरत और उपलब्ध संसाधन
Priority is decided by looking at necessary work and available funds. Remember priority allocation in exams.प्राथमिकता जरूरी काम और उपलब्ध धन को देखकर तय की जाती है। परीक्षा में priority allocation याद रखें।
08How should previous year data be used while preparing a budget?बजट बनाते समय पिछले वर्ष के आंकड़ों का उपयोग कैसे करना चाहिए?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. It should be used as a base and adjusted for current conditionsउसे आधार बनाकर वर्तमान परिस्थितियों के अनुसार समायोजित करना चाहिए
Past data is a useful base but adjustment for new conditions is necessary. Remember past data plus adjustment in exams.पिछले आंकड़े उपयोगी आधार हैं लेकिन नई परिस्थितियों के अनुसार बदलाव जरूरी है। परीक्षा में past data plus adjustment याद रखें।
09What can management do if cash surplus appears in a budget?बजट में नकद अधिशेष दिखने पर प्रबंधन क्या कर सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. It can plan better use or investment of fundsधन के बेहतर उपयोग या निवेश की योजना बना सकता है
Cash surplus gives an opportunity for planned use of extra funds. Understand surplus as a planning opportunity in exams.नकद अधिशेष अतिरिक्त धन के योजनाबद्ध उपयोग का अवसर देता है। परीक्षा में surplus को planning opportunity समझें।
10Which step is suitable if cash shortage appears in a budget?बजट में नकद कमी दिखने पर कौन सा कदम उपयुक्त है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Arrange extra finance or reduce expensesअतिरिक्त वित्त की व्यवस्था या खर्च घटाना
When cash shortage appears financial arrangement and expense control are needed. Link cash deficit with corrective planning in exams.नकद कमी दिखने पर वित्त प्रबंध और खर्च नियंत्रण जरूरी है। परीक्षा में cash deficit को corrective planning से जोड़ें।
11An operating budget focuses on which type of activities?संचालन बजट किस प्रकार की गतिविधियों पर केंद्रित होता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Regular business operationsनियमित व्यावसायिक क्रियाएं
An operating budget relates to income and expenses of normal business activities. Link operating budget with day to day operations in exams.संचालन बजट सामान्य व्यावसायिक क्रियाओं की आय और खर्च से संबंधित होता है। परीक्षा में operating budget को day to day operations से जोड़ें।
12What problem may occur if a budget is not communicated?बजट संप्रेषण न होने पर कौन सी समस्या हो सकती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Employees may not understand targets and limitsकर्मचारी लक्ष्य और सीमा नहीं समझ पाएंगे
Concerned people must know targets and limits to implement a budget. Link communication with implementation in exams.बजट लागू करने के लिए संबंधित लोगों को लक्ष्य और सीमा पता होना चाहिए। परीक्षा में communication को implementation से जोड़ें।
13When can a budget be considered a tool of motivation?बजट को प्रेरणा का साधन कब माना जा सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. When targets are clear and achievableजब लक्ष्य स्पष्ट और प्राप्त करने योग्य हों
Clear and achievable targets can motivate employees for better performance. Remember realistic targets and motivation in exams.स्पष्ट और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य कर्मचारियों को बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रेरित कर सकते हैं। परीक्षा में realistic targets and motivation याद रखें।
14What can be a negative effect of excessive cost cutting in a budget?बजट में अत्यधिक खर्च कटौती का नकारात्मक प्रभाव क्या हो सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Quality or essential work may be affectedगुणवत्ता या आवश्यक कार्य प्रभावित हो सकते हैं
Excessive cuts can harm essential work and quality. Understand cost control as balanced in exams.अत्यधिक कटौती जरूरी काम और गुणवत्ता को नुकसान पहुंचा सकती है। परीक्षा में cost control को balanced समझें।
15What is the practical reason for keeping a contingency provision in a budget?बजट में आकस्मिक प्रावधान रखने का व्यावहारिक कारण क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. To handle unexpected expensesअनपेक्षित खर्चों से निपटने के लिए
Contingency provision provides safety for sudden expenses. Treat contingency as a safety cushion in exams.आकस्मिक प्रावधान अचानक खर्चों के लिए सुरक्षा देता है। परीक्षा में contingency को safety cushion मानें।
16A department spent less than budget but work remained incomplete. How should this be understood?किसी विभाग ने बजट से कम खर्च किया लेकिन काम अधूरा रहा। इसे कैसे समझना चाहिए?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Reasons and results of lower spending should be reviewedकम खर्च के कारण और परिणाम की समीक्षा करनी चाहिए
Lower spending is good only if targets and quality are not affected. In exams examine under spending with context.कम खर्च तभी अच्छा है जब लक्ष्य और गुणवत्ता प्रभावित न हों। परीक्षा में under spending को context से जांचें।
17What risk can arise from setting an overly high sales target in a budget?बजट में अधिक बिक्री लक्ष्य रखने से क्या खतरा हो सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. The plan may become unrealisticवास्तविकता से दूर योजना बन सकती है
An overly high sales target can lead to wrong production and expense planning. Remember overestimation risk in exams.बहुत ऊंचा बिक्री लक्ष्य गलत उत्पादन और खर्च योजना बनवा सकता है। परीक्षा में overestimation risk याद रखें।
18How is a budget related to coordination?बजट का संबंध समन्वय से कैसे है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. It aligns departmental targets and resourcesयह विभागों के लक्ष्य और संसाधन एक साथ मिलाता है
A budget connects activities of different departments with common targets. Remember budget as a coordination tool in exams.बजट अलग विभागों के कार्यों को साझा लक्ष्यों से जोड़ता है। परीक्षा में budget as coordination tool याद रखें।
19Why may estimation of tax payment be necessary in a budget?बजट में कर भुगतान का अनुमान क्यों आवश्यक हो सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. To meet statutory obligation on timeवैधानिक दायित्व समय पर पूरा करने के लिए
Tax payment estimate helps in financial planning and legal compliance. Link tax estimate with statutory obligation in exams.कर भुगतान का अनुमान वित्तीय योजना और कानूनी पालन में मदद करता है। परीक्षा में tax estimate को statutory obligation से जोड़ें।
20What is the main purpose of including loan repayment in a budget?बजट में ऋण भुगतान शामिल करने का मुख्य उद्देश्य क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. To plan timely payment of due amountदेय राशि समय पर चुकाने की योजना बनाना
A loan repayment budget helps meet financial obligations on time. Remember repayment planning in exams.ऋण भुगतान बजट वित्तीय दायित्वों को समय पर पूरा करने में मदद करता है। परीक्षा में repayment planning याद रखें।
21Why can training expense in a budget be viewed like an investment?बजट में प्रशिक्षण खर्च को निवेश की तरह क्यों देखा जा सकता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because it can improve employee skill and productivityक्योंकि यह कर्मचारी कौशल और उत्पादकता बढ़ा सकता है
Training expense can help improve future work efficiency. Link training budget with skill development in exams.प्रशिक्षण खर्च भविष्य की कार्यक्षमता बढ़ाने में मदद कर सकता है। परीक्षा में training budget को skill development से जोड़ें।
22Why is review needed even if a favourable variance appears in a budget report?बजट रिपोर्ट में अनुकूल विचलन दिखे तो भी समीक्षा क्यों जरूरी है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because understanding and repeating the reason is usefulक्योंकि कारण समझना और दोहराना उपयोगी होता है
Knowing the reasons for favourable results helps repeat good practices. In exams analyze favourable variance too.अनुकूल परिणाम के कारण जानने से अच्छी पद्धति आगे भी अपनाई जा सकती है। परीक्षा में favourable variance को भी analyze करें।
23What problem may occur if inflation is not estimated in a budget?बजट में महंगाई का अनुमान न लगाने से क्या समस्या हो सकती है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Expenses may be underestimatedखर्च वास्तविकता से कम अनुमानित हो सकते हैं
Inflation can increase future costs so it must be considered. Link inflation with cost estimate in exams.महंगाई भविष्य की लागत बढ़ा सकती है इसलिए उसका ध्यान जरूरी है। परीक्षा में inflation को cost estimate से जोड़ें।
24Why should the time gap between sales and collection be considered in a budget?बजट में बिक्री और संग्रह के समय अंतर को क्यों देखना चाहिए?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. Because profit and cash are not the sameक्योंकि लाभ और नकदी एक जैसे नहीं होते
Credit sales may show profit but cash is received later. Remember the difference between cash flow and profit in exams.उधार बिक्री लाभ दिखा सकती है लेकिन नकद बाद में मिलती है। परीक्षा में cash flow and profit difference याद रखें।
25Which approach is more balanced while preparing a budget?बजट बनाते समय कौन सा दृष्टिकोण अधिक संतुलित है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:C. Using real data and reasonable forecastingवास्तविक आंकड़ों और उचित पूर्वानुमान का उपयोग करना
A balanced budget is based on real data and reasonable future estimates. Treat realism as a key point in exams.संतुलित बजट वास्तविक आंकड़ों और उचित भविष्य अनुमान पर आधारित होता है। परीक्षा में realism को key point मानें।
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