A manager made a data privacy policy because customer information was sensitive. Which professional principle is shown?एक प्रबंधक ने डेटा गोपनीयता नीति बनाई क्योंकि ग्राहक जानकारी संवेदनशील थी। यह किस पेशेवर सिद्धांत को दर्शाता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Confidentiality and ethical responsibilityगोपनीयता और नैतिक जिम्मेदारी
Customer information can include private details that should not be exposed, misused, or shared without proper justification. Creating a data privacy policy to protect such information shows confidentiality and ethical responsibility, so option B is correct. The manager is not mainly restricting entry into the profession or relying only on positional authority. The policy also cannot be called an aimless rule because it has a clear purpose: protecting sensitive data and the people connected with it.
Professional conduct requires managers to handle information carefully, limit access appropriately, and respect the trust placed in the organisation. A privacy policy can explain what information is collected, who may use it, how it is protected, and what responsible practices employees must follow. These measures reduce the risk of misuse and strengthen customer confidence. The reason given in the situation is the sensitivity of customer information, which directly supports confidentiality and ethical responsibility. Therefore option B is the best answer.ग्राहकों की जानकारी में ऐसे निजी विवरण हो सकते हैं जिन्हें बिना उचित कारण प्रकट, गलत उपयोग या साझा नहीं किया जाना चाहिए। ऐसी संवेदनशील जानकारी की रक्षा के लिए डेटा गोपनीयता नीति बनाना गोपनीयता और नैतिक जिम्मेदारी को दर्शाता है, इसलिए विकल्प B सही है। प्रबंधक का मुख्य उद्देश्य पेशे में प्रवेश रोकना या केवल पद के अधिकार का उपयोग करना नहीं है। यह नीति लक्ष्यहीन नियम भी नहीं है, क्योंकि इसका स्पष्ट उद्देश्य संवेदनशील डेटा और उससे जुड़े लोगों की रक्षा करना है।
पेशेवर आचरण में जानकारी को सावधानी से संभालना, पहुँच को उचित रूप से सीमित करना और संस्था पर रखे गए विश्वास का सम्मान करना शामिल है। गोपनीयता नीति बता सकती है कि कौन-सी जानकारी ली जाएगी, उसका उपयोग कौन कर सकता है, उसे कैसे सुरक्षित रखा जाएगा और कर्मचारियों को कौन-से जिम्मेदार व्यवहार अपनाने हैं। इससे गलत उपयोग का जोखिम घटता है और ग्राहकों का विश्वास मजबूत होता है। प्रश्न में नीति बनाने का कारण जानकारी की संवेदनशीलता है, जो सीधे गोपनीयता और नैतिक जिम्मेदारी से जुड़ा है। अतः विकल्प B सर्वोत्तम है।
Student feedback
Was this question useful?
👍 0 Helpful 👎 0 Not helpful
Yes 0% No 0%
0 responsesStudent Reviews
No published reviews yet.
