Why is keeping legal documents safe useful for business?कानूनी दस्तावेज सुरक्षित रखना व्यवसाय के लिए क्यों उपयोगी है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: For compliance and proofनियम पालन और प्रमाण के लिए
Direct answer: Option A, for compliance and proof. Legal documents include licences, contracts, registrations, tax records, permits, notices, policies, and other records showing what the business has agreed to do or has done. Keeping them safely helps the business demonstrate compliance during an inspection, answer a legal notice, resolve a dispute, prove a transaction, and protect its rights. Therefore option A is correct. Option B, changing weather, is impossible and unrelated to document storage. Option C, removing customers, is not the purpose of records and could harm the business. Option D, stopping machines, is also unrelated; technical maintenance may stop a machine, not safe legal record-keeping. Documents should be stored securely, accurately, and for the legally required period, while access should be controlled. Memory cue: legal records are evidence—keep them safe, complete, and retrievable.सीधा उत्तर: विकल्प A, नियम पालन और प्रमाण के लिए। कानूनी दस्तावेजों में लाइसेंस, अनुबंध, पंजीकरण, कर रिकॉर्ड, परमिट, नोटिस, नीतियाँ और अन्य प्रमाण शामिल हो सकते हैं। उन्हें सुरक्षित रखने से व्यवसाय निरीक्षण के समय अनुपालन दिखा सकता है, कानूनी नोटिस का उत्तर दे सकता है, विवाद सुलझा सकता है, लेन-देन सिद्ध कर सकता है और अपने अधिकारों की रक्षा कर सकता है। इसलिए विकल्प A सही है। विकल्प B में मौसम बदलना असंभव और दस्तावेज रखने से असंबंधित है। विकल्प C में ग्राहकों को हटाना रिकॉर्ड रखने का उद्देश्य नहीं और व्यवसाय को नुकसान पहुँचा सकता है। विकल्प D में मशीनें रोकना भी असंबंधित है; मशीन रोकना तकनीकी कारण से हो सकता है, कानूनी रिकॉर्ड रखने से नहीं। दस्तावेज सही, सुरक्षित और आवश्यक अवधि तक रखें तथा पहुँच नियंत्रित करें। याद रखें: कानूनी रिकॉर्ड प्रमाण होते हैं—उन्हें सुरक्षित और आसानी से मिलने योग्य रखें।
Student feedback
Was this question useful?
👍 0 Helpful 👎 0 Not helpful
Yes 0% No 0%
0 responsesStudent Reviews
No published reviews yet.
