Why does a partnership deed contain a condition for maintaining books of accounts?साझेदारी विलेख में खातों की पुस्तकों के रखरखाव की शर्त क्यों होती है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: To keep accounting systematicलेखांकन को व्यवस्थित रखने के लिए
A condition about maintaining books of account establishes an orderly and verifiable accounting system for the partnership. The governing concept is financial transparency and accountability. Proper books record purchases, sales, expenses, assets, liabilities, capital, drawings, and each partner’s share of profit or loss. These records allow partners to check transactions, prepare financial statements, calculate tax and statutory amounts, trace errors, and resolve disagreements using evidence rather than memory or guesswork. Therefore option A is correct because systematic books support reliable accounting and supervision. The condition is not intended to hide capital or erase profit; in fact, it makes such concealment more difficult. It also does not mean that the firm must stop borrowing, since borrowing is governed by separate authority and financial decisions.खातों की पुस्तकों के रखरखाव की शर्त का उद्देश्य साझेदारी में व्यवस्थित, प्रमाणित और पारदर्शी लेखांकन व्यवस्था बनाना है। मुख्य अवधारणा वित्तीय उत्तरदायित्व है। उचित पुस्तकों में खरीद, बिक्री, खर्च, संपत्ति, देनदारियाँ, पूंजी, आहरण तथा प्रत्येक साझेदार के लाभ या हानि के हिस्से का रिकॉर्ड रखा जाता है। इन अभिलेखों से साझेदार लेन-देन की जाँच कर सकते हैं, वित्तीय विवरण बना सकते हैं, कर और अन्य वैधानिक राशियाँ निकाल सकते हैं तथा गलती या विवाद का समाधान प्रमाण के आधार पर कर सकते हैं। इसलिए विकल्प A सही है। पुस्तकों का उद्देश्य पूंजी छिपाना या लाभ मिटाना नहीं है; इसके विपरीत, वे ऐसी अनियमितताओं को कठिन बनाती हैं। यह शर्त ऋण रोकने का भी अर्थ नहीं रखती, क्योंकि ऋण लेने का अधिकार अलग प्रावधान से तय होता है।
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