What is the benefit of keeping papers and files organised in an office?कार्यालय में कागज और फाइलों को व्यवस्थित रखने से क्या लाभ है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Time savingसमय की बचत
The direct answer is A, Time saving. Organised papers and files have a known place, a clear label, or a logical order. The reasoning is: when a document is filed properly, a worker can locate it quickly; less searching means less wasted time; the saved time can be used for the actual task. Organisation can also reduce stress and support accurate work. Option A is correct because orderly files make retrieval faster. Option B, increase in mistakes, is generally the opposite of the likely benefit; clear organisation can help reduce confusion and errors, although it cannot guarantee that no mistake will occur. Option C, work becoming difficult, is wrong because easy access usually makes work simpler. Option D, increasing confusion, is also wrong because confusion is more likely when papers are scattered or unlabeled. A good system should be maintained consistently so everyone can use it. Memory cue: a place for every file means less searching and more working.सीधा उत्तर A, समय की बचत है। व्यवस्थित कागज और फाइलों का निश्चित स्थान, स्पष्ट नाम या तार्किक क्रम होता है। तर्क इस प्रकार है: जब कोई दस्तावेज ठीक तरह से रखा जाता है, तो कर्मचारी उसे जल्दी खोज सकता है; कम खोजने का अर्थ है कम समय व्यर्थ होना; बचा हुआ समय वास्तविक काम में लगाया जा सकता है। संगठन तनाव घटाने और सही काम करने में भी सहायता कर सकता है। विकल्प A सही है क्योंकि क्रमबद्ध फाइलें जल्दी मिल जाती हैं। विकल्प B, गलती बढ़ना, सामान्यतः इसके विपरीत है; स्पष्ट व्यवस्था भ्रम और गलतियाँ घटाने में मदद कर सकती है, हालांकि कोई व्यवस्था हर गलती को पूरी तरह नहीं रोकती। विकल्प C, काम कठिन होना, गलत है क्योंकि आसानी से मिल जाने वाली फाइलें काम सरल बनाती हैं। विकल्प D, भ्रम बढ़ना, भी गलत है क्योंकि बिखरे या बिना नाम वाले कागज अधिक भ्रम पैदा करते हैं। व्यवस्था ऐसी होनी चाहिए जिसे सभी कर्मचारी लगातार समझकर अपना सकें। याद रखें: हर फाइल का निश्चित स्थान = कम खोज, अधिक काम।
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