Why is keeping records useful in formal communication?औपचारिक संचार में अभिलेख रखना क्यों उपयोगी है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: भविष्य में प्रमाण और संदर्भ के लिएभविष्य में प्रमाण और संदर्भ के लिए
Records such as emails, letters, notices, and minutes preserve what was communicated, when it was communicated, and sometimes who was responsible. They can be consulted later to confirm instructions or resolve disputes. Record keeping does not automatically make a message secret, change language, or increase misunderstanding.ईमेल, पत्र, नोटिस और बैठक-कार्यवृत्त जैसे रिकॉर्ड यह सुरक्षित रखते हैं कि क्या, कब और कभी-कभी किस जिम्मेदार व्यक्ति को बताया गया था। बाद में निर्देश की पुष्टि या विवाद सुलझाने के लिए इन्हें देखा जा सकता है। रिकॉर्ड रखना अपने-आप गोपनीयता, भाषा परिवर्तन या गलतफहमी नहीं बढ़ाता।
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