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Subjects
Class 12 Business Studies Planning Procedure Expert Level 107

कब किसी कार्यविधि को weak procedure कहा जा सकता है?

When can a procedure be called a weak procedure?

Author: Muft Shiksha Editorial Team Published: Updated:
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Correct Answer

A. जब चरण इतने अस्पष्ट हों कि अलग-अलग कर्मचारी अलग क्रम अपनाएँWhen the steps are so unclear that different employees follow different sequences

Explanation

Simple Explanation

कार्यविधि किसी कार्य को करने के लिए निर्धारित क्रम में चरणों की श्रृंखला होती है। यदि चरण अस्पष्ट हों, तो कर्मचारी अपनी-अपनी समझ से अलग क्रम अपनाएँगे; इससे एकरूपता, नियंत्रण और कार्यकुशलता घटती है। इसलिए यह कमजोर कार्यविधि है। इसके विपरीत, चरणों का तार्किक जुड़ाव और समान क्रम का पालन एक अच्छी कार्यविधि की विशेषताएँ हैं। परीक्षा टिप: कार्यविधि में स्पष्ट, क्रमबद्ध और दोहराए जा सकने वाले चरण खोजें। / A procedure is a sequence of steps prescribed for performing a task. If its steps are unclear, employees may follow different sequences based on their own understanding, reducing uniformity, control and efficiency. Hence, it is a weak procedure. In contrast, logically connected steps and a common sequence are features of a good procedure. Exam tip: Look for steps that are clear, sequential and repeatable when identifying an effective procedure.

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  1. एक कार्यक्रम में गतिविधियों को आउटसोर्स किया गया पर संगठन ने अंतिम उत्तरदायित्व भी एजेंसी पर छोड़ दिया। सही प्रबंधकीय समझ क्या होगी?
  2. किस कथन में कार्यक्रम को योजना और नियंत्रण दोनों से सही जोड़ा गया है?
  3. एक कार्यक्रम में अपेक्षित लाभ लंबी अवधि में मिलेंगे पर समीक्षा केवल पहले सप्ताह की बिक्री से की गई। कमी क्या है?
  4. यदि कार्यक्रम में एक ही व्यक्ति को योजना स्वीकृति क्रियान्वयन और समीक्षा सब सौंप दिया गया तो कौन सा नियंत्रण जोखिम बनेगा?
  5. किस स्थिति में कार्यक्रम का समापन मानना जल्दबाजी होगी?
  6. एक कार्यक्रम में ग्राहक डेटा संग्रह की गतिविधि है लेकिन गोपनीयता नियम नहीं जोड़े गए। मुख्य जोखिम क्या है?
  7. यदि कार्यक्रम में बजट तो यथार्थ है पर कुशल कर्मचारियों की कमी है तो किस संसाधन योजना की कमी है?
  8. किस उदाहरण में कार्यक्रम में समय बफर की जरूरत सबसे अधिक है?
  9. एक कार्यक्रम में सभी विभाग अपनी सफलता अलग अलग घोषित कर रहे हैं पर ग्राहक को एकीकृत लाभ नहीं मिल रहा। मुख्य कमी क्या है?
  10. यदि कार्यक्रम में कार्यों का क्रम ठीक है लेकिन अधिकृत स्वीकृतियां समय पर नहीं मिल रहीं तो कौन सा नियंत्रण बिंदु कमजोर है?

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कब किसी कार्यविधि को weak procedure कहा जा सकता है? / When can a procedure be called a weak procedure?

Correct Answer: A. जब चरण इतने अस्पष्ट हों कि अलग-अलग कर्मचारी अलग क्रम अपनाएँ / When the steps are so unclear that different employees follow different sequences. Explanation: कार्यविधि किसी कार्य को करने के लिए निर्धारित क्रम में चरणों की श्रृंखला होती है। यदि चरण अस्पष्ट हों, तो कर्मचारी अपनी-अपनी समझ से अलग क्रम अपनाएँगे; इससे एकरूपता, नियंत्रण और कार्यकुशलता घटती है। इसलिए यह कमजोर कार्यविधि है। इसके विपरीत, चरणों का तार्किक जुड़ाव और समान क्रम का पालन एक अच्छी कार्यविधि की विशेषताएँ हैं। परीक्षा टिप: कार्यविधि में स्पष्ट, क्रमबद्ध और दोहराए जा सकने वाले चरण खोजें। / A procedure is a sequence of steps prescribed for performing a task. If its steps are unclear, employees may follow different sequences based on their own understanding, reducing uniformity, control and efficiency. Hence, it is a weak procedure. In contrast, logically connected steps and a common sequence are features of a good procedure. Exam tip: Look for steps that are clear, sequential and repeatable when identifying an effective procedure.